Melakukan Kunjungan

Update aktivitas kunjungan

Untuk melakukan kunjungan, klik nama customer yang sedang divisit

Customer yang sudah dijadwalkan untuk di-visit

Apabila menggunakan fitur Check In, silahkan melakukan check in terlebih dahulu. Jika fitur Check In tidak diaktifan silahkan untuk update status visit sesuai hasil kunjungan

Check In dilakukan dengan foto dan tag gps sesuai dengan setting oleh tim kantor.

Foto Check In diambil hanya melalui live camera, tidak bisa ambil dari gallery

Berikut langkah-langkah update aktivitas kunjungan

1. Update kunjungan dilakukan dengan mengganti status, keterangan, next action, dan PIC

• Status diganti sesuai dengan hasil visit ke customer, apabila mendapatkan order ganti status menjadi order sedangkan visit gagal bisa diganti menjadi gagal visit dan berlaku untuk status lainnya sesuai kondisi visit

• Keterangan diisi dengan hasil visit ke customer

  misal : melakukan penawaran bisa dijelaskan kegiatan penawaran apa yang dilakukan dan bagaimana hasilnya. Apabila gagal visit juga bisa dijelaskan alasan gagal visitnya di kolom keterangan

• Next Action merupakan reminder untuk tim dikunjungan berikutnya

  misal : saat kunjungan tim menjanjikan untuk membawa sample barang di next visit bisa diinputkan di kolom next action, sehingga saat customer tersebut dijadwalkan visit kembali next action dari visit sebelumnya muncul dan dapat menjadi reminder untuk tim saat melakukan kunjungan berikutnya

• PIC (Person in Charge) dapat diisikan dengan orang yang ditemui tim saat kunjungan di customer

1. Input data order

• Klik tombol untuk menginputkan order

• Gunakan search bar untuk mencari nama produk, klik di nama produk untuk menambahkan produk di daftar order

• Crosscheck kembali produk yang diorder, masukkan jumlah orderan, dan jika ada diskon bisa langsung ditulis jumlah besar diskonnya dan otomatis harga akan terpotong. Setelah semua sudah dilengkapi klik tombol Ok

Jika ada catatan untuk suatu produk dapat diisikan dikolom keterangan

1. Checkout (Foto dan GPS)

Check Out sama dengan Check In, untuk Check Out juga melalui foto dan gps diakhir saat sebelum menyimpan hasil visit. Foto Check Out bisa lebih dari satu (foto pertama harus live dan foto berikutnya bisa diambil melalui gallery)

• Klik tombol lalu lakukan foto dari kamera sebagai bukti absensi. Kemudian klik tombol jika perlu menginputkan foto dari galeri

Setiap melakukan kunjungan, sales wajib untuk mengambil minimal 1 foto dari kamera.

• Klik tombol untuk menginputkan file yang dihasilkan atau yang diperlukan saat melakukan kunjungan
• Sebelum submit, sales wajib untuk mengaktifkan GPS sehingga lokasi kunjungan akan otomatis tercatat

Tampilan ketika data sudah terisi dengan lengkap dan disubmit