---
description: Update aktivitas kunjungan
---

# Melakukan Kunjungan

Untuk melakukan kunjungan, klik nama customer yang sedang divisit&#x20;

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FgNg4lMiKMk7Ex2nagSec%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.33.04%20(2).jpeg?alt=media&#x26;token=0f706aa5-3f80-49f2-b0b4-bc0749f59577" alt="" width="375"><figcaption><p>Customer yang sudah dijadwalkan untuk di-visit</p></figcaption></figure>

Apabila menggunakan fitur Check In, silahkan melakukan check in terlebih dahulu. Jika fitur Check In tidak diaktifan silahkan untuk update status visit sesuai hasil kunjungan

{% hint style="info" %}
Check In dilakukan dengan foto dan tag gps sesuai dengan setting oleh tim kantor.

Foto Check In diambil hanya melalui live camera, tidak bisa ambil dari gallery
{% endhint %}

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FCfiwBMQTaVoIgzowhSBu%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.33.05.jpeg?alt=media&#x26;token=d6c8223f-9125-428e-8e74-a61dbe8ba8b6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## **Berikut langkah-langkah update aktivitas kunjungan**&#x20;

1. **Update kunjungan dilakukan dengan mengganti status, keterangan, next action, dan PIC**&#x20;

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FMQMh3dYDfJNbhAcE5VyM%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.33.03%20(1).jpeg?alt=media&#x26;token=f020070b-e4b1-48c4-b749-66544eb73727" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Status diganti sesuai dengan hasil visit ke customer, apabila mendapatkan order ganti status menjadi order sedangkan visit gagal bisa diganti menjadi gagal visit dan berlaku untuk status lainnya sesuai kondisi visit
*   Keterangan diisi dengan hasil visit ke customer

    misal : melakukan penawaran bisa dijelaskan kegiatan penawaran apa yang dilakukan dan bagaimana hasilnya. Apabila gagal visit juga bisa dijelaskan alasan gagal visitnya di kolom keterangan
*   Next Action merupakan reminder untuk tim dikunjungan berikutnya&#x20;

    misal : saat kunjungan tim menjanjikan untuk membawa sample barang di next visit bisa diinputkan di kolom next action, sehingga saat customer tersebut dijadwalkan visit kembali next action dari visit sebelumnya muncul dan dapat menjadi reminder untuk tim saat melakukan kunjungan berikutnya
* PIC (Person in Charge) dapat diisikan dengan orang yang ditemui tim saat kunjungan di customer

2. **Input data order**&#x20;

* Klik tombol  <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FUpYwqe3km78h57cRDXUO%2FWhatsApp%20Image%202025-03-07%20at%2015.47.03.jpeg?alt=media&#x26;token=b6fe146b-46e2-4744-9976-4b47dc0ab002" alt="" data-size="line">  untuk menginputkan order&#x20;

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FntZXyRrxr6zm0GJrQTIV%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.37.44.jpeg?alt=media&#x26;token=31e1abce-ae15-4262-964c-38fc316f8545" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Gunakan search bar untuk mencari nama produk, klik di nama produk untuk menambahkan produk di daftar order&#x20;
* Crosscheck kembali produk yang diorder, masukkan jumlah orderan, dan jika ada diskon bisa langsung ditulis jumlah besar diskonnya dan otomatis harga akan terpotong. Setelah semua sudah dilengkapi klik tombol `Ok`

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FLMoItwxpDZvjXJhSBvxN%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.45.10.jpeg?alt=media&#x26;token=602fa2b3-762d-4f22-aa65-8dcf44700788" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika ada catatan untuk suatu produk dapat diisikan dikolom keterangan
{% endhint %}

3. **Checkout (Foto dan GPS)**

Check Out sama dengan Check In, untuk Check Out juga melalui foto dan gps diakhir saat sebelum menyimpan hasil visit. Foto Check Out bisa lebih dari satu (foto pertama harus live dan foto berikutnya bisa diambil melalui gallery)

* Klik tombol  <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2Fuk758FPlQNVgOtwraEGV%2FWhatsApp%20Image%202025-03-07%20at%2015.54.52.jpeg?alt=media&#x26;token=cb824c2d-8112-42ba-8e59-78d9ebc8d420" alt="" data-size="line">  lalu lakukan foto dari kamera sebagai bukti absensi.  Kemudian klik tombol <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FGFTDQRtOfYXJtcgeW9NW%2FWhatsApp%20Image%202025-03-07%20at%2015.54.25.jpeg?alt=media&#x26;token=08b1b116-dc71-41d4-991d-d725ed30f44c" alt="" data-size="line">  jika perlu menginputkan foto dari galeri

{% hint style="warning" %}
Setiap melakukan kunjungan, sales wajib untuk mengambil minimal 1 foto dari kamera.
{% endhint %}

* Klik tombol  <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2Fegic4iRuwrHnQO93SskW%2FWhatsApp%20Image%202025-03-07%20at%2015.49.10.jpeg?alt=media&#x26;token=11b612a5-9f35-4128-a636-a4a556850058" alt="" data-size="line">  untuk menginputkan file yang dihasilkan atau yang diperlukan saat melakukan kunjungan
* Sebelum submit, sales wajib untuk mengaktifkan GPS sehingga lokasi kunjungan akan otomatis tercatat

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FKimfDlxRmuacPHA0EDYN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d926694c-47a0-4cbb-bc8d-5e3564814391" alt="" width="242"><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                            **Tampilan ketika data sudah terisi dengan lengkap dan disubmit**

<div><figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FFMbK4j9JmikGOUPDwMUv%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.36.40.jpeg?alt=media&#x26;token=fe8fb97f-e351-4d2e-847c-0529f41982e5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F7LWtCISeDSqJbQdYWZbP%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.36.41.jpeg?alt=media&#x26;token=0e560689-33ef-47d9-9dc4-d8ddd83dc691" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FBFzKJi6up1Hf4hgGYE5D%2FWhatsApp%20Image%202025-03-06%20at%2014.33.03.jpeg?alt=media&#x26;token=e4589f5f-8424-4a3a-9a02-44aec54a4496" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>
