# Welcome to SalesMania

Kelola team sales Anda dengan cara digital baru yang mudah dan efisien untuk semakin menaikkan omset!

SalesMania adalah platform manajemen tim sales lapangan yang sangat efisien dan mudah digunakan. Dengan SalesMania, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan dan mengikuti aktivitas tim sales saat bekerja di lapangan:

* Menjadwalkan kunjungan tim Anda tanpa ada customer yang terlewat\
  Fitur unik SalesMania otomatis mendeteksi bila ada customer yang terlewat tidak masuk jadwal
* Melihat foto-foto dan lokasi GPS saat tim sales berkunjung di customer
  * Foto selfie untuk absensi
  * Foto tampak depan lokasi customer\
    Memudahkan tim pengiriman dan penagihan untuk menemukan customer
  * Foto produk Anda di rak customer\
    Pastikan produk Anda dipajang di tempat paling strategis untuk menaikkan penjualan
  * Lokasi GPS yang akurat\
    Dapat digunakan juga oleh pengiriman dan penagihan untuk menemukan lokasi customer, sehingga semua proses jadi efisien
* Input orderan sehingga bisa langsung diproses oleh tim administrasi dan pengiriman\
  Mengurangi potensi salah ketik/typo, mempercepat proses pesanan customer
* Katalog produk\
  Harga dan stok selalu update, foto-foto produk terbaru, mempermudah tim sales berjualan
* History order customer\
  Produk mana yg biasa di-order customer, kapan terakhir order, harga dan diskon. Pergantian dan rotasi tim sales tidak lagi jadi masalah, karena history customer ada di database perusahaan.
* History visit customer\
  Kapan terakhir customer dikunjungi tim Anda, seberapa sering frekuensi kunjungan per bulan, progress penawaran, demo, hingga order. Semua dengan mudah termonitor di SalesMania.
* Peta rute kunjungan tim Anda\
  Temukan area-area yang masih potensial, pemerataan produk per kategori, penetrasi semua/masing-masing tim dalam satu periode.\
  Pastikan rute kunjungan tim Anda efektif dalam satu area bahkan saat penjadwalan
* Mengatur dan monitor target penjualan masing-masing tim\
  Pencapaian target tim selalu terupdate otomatis dan termonitor oleh setiap tim untuk menaikkan motivasi kerja
* Melengkapi database customer Anda\
  Tim sales bisa menambahkan database customer dengan mudah, lengkap dengan koordinat GPS dan foto.\
  Fitur Auto-Geotag otomatis melengkapi database customer Anda dengan lokasi GPS dengan akurat
* Support Penagihan\
  Maksimalkan alur usaha Anda dengan fitur penagihan yang secara efektif memaksimalkan potensi tim debt collecting, lengkap dari penjadwalan berbasis peta, history penagihan per invoice, support pencatatan cicilan dan sekaligus menjadwalkan penagihan berikutnya. Hingga lunas!\
  Didukung oleh database customer SalesMania yang sudah ter-geotag lengkap dengan foto lokasi yang memudahkan kerja tim penagihan.

Fitur-fitur SalesMania secara lengkap meng-cover semua kebutuhan Anda dalam mengatur dan mengawasi tim Sales Anda, sekaligus memaksimalkan potensi tim Anda dengan aplikasi yang mempermudah mereka dalam menjalankan tugasnya.

Dan semuanya itu dapat digunakan dengan sangat mudah, baik sekaligus maupun step-by-step. Awali modernisasi manajemen tim Anda lewat link Getting Started di bawah.


# Getting Started in 5 Minutes

Pendaftaran dan Setting awal

Untuk memulai SalesMania, pertama Anda perlu mendaftar dan membuat database baru di web <https://salesmania.id>

## <mark style="color:orange;">Pendaftaran</mark>

Masuk di <https://salesmania.id>

Klik Login, kemudian klik Daftar Sekarang

* Gunakan Google Login untuk mendaftar, atau
* Masukkan email Anda, dan tekan Send Code\
  Periksa email Anda, buka email dari tim SalesMania yang ber-isi kode pendaftaran\
  Masukkan Kode, Password dan Konfirmasi Password, kemudian tekan Register

<figure><img src="/files/zSIZZ5dZYscDa20zpDVJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah itu, lakukan Login dengan email dan password yang sudah Anda daftarkan

<figure><img src="/files/40d6rxFgJDmaGTsuqXcY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Pembuatan Database Baru</mark>

<figure><img src="/files/Uo9iljWy09Zn48Re0kyy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tekan tombol `+` di sebelah tulisan Pilih Database, untuk membuat database baru\
  Atau klik :gear:, pilih `Manage Company` sebelumnya, bila Anda sudah masuk di database lain

<figure><img src="/files/pR0OQ8bVd8p7lobhxJ2r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Masukkan nama database sesuai perusahaan / bisnis Anda
* Masukkan nama user untuk Anda sendiri dan isi nomor telepon Anda
* (Opsional) Aktifkan checkbox `Tambahkan data fiktif untuk demo` untuk mengisi data demo di database baru ini, sehingga sudah dilengkapi dengan contoh data pelanggan, produk, tim dan kunjungan.
* (Opsional) Aktifkan checkbox `Penagihan` untuk mengaktifkan fitur penagihan dalam database
* (Opsional) Aktifkan checkbox `Pengiriman` untuk mengaktifkan fitur pengiriman dalam database
* Tekan tombol `Tambah`

<figure><img src="/files/XrqRFOYDiL2GPMrXGwXe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Anda bisa dengan mudah menghapus database yang sudah tidak diperlukan lewat Settings -> Database -> Hapus Database
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Mengisi Data Customer</mark>

* Tekan tombol :gear: di kanan atas, pilih `Customer`

<figure><img src="/files/2fL25e6jzawS0ZBiWZGO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tekan tombol `+` di kanan atas untuk menambahkan customer baru

<figure><img src="/files/GAWVhk1xBSbEDqLVdoS1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Isi data customer dan tekan tombol Tambah untuk menyimpan

<figure><img src="/files/hFE0Wc4mvSargKRgglhG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Anda juga bisa melakukan export import data customer menggunakan Excel untuk menambahkan atau meng-edit customer dalam jumlah banyak sekaligus dengan mudah.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Atau bila Anda menggunakan integrasi Accurate Online, data customer bisa langsung di-sinkronisasi dari Accurate Online dengan mengikuti petunjuk di Website Guidebook bagian [Integrasi Accurate Online](/website-guidebook/integrasi-accurate-online).
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Mengisi Data Produk</mark>

* Tekan tombol :gear: di kanan atas, pilih `Product`

<figure><img src="/files/jmrx0RNFcT7hVWM4wfFt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tekan tombol `+` di kanan atas untuk menambahkan produk baru

<figure><img src="/files/qKdXq0Ox0eXNrxAuLrCk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Isi data produk (nama, satuan dan harga) dan tekan tombol `Tambah` untuk menyimpan

<figure><img src="/files/GqcD9drwGrCyjuVqGbM2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Untuk menambahkan Satuan (Unit), masuk di Settings -> Product
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Anda juga bisa melakukan export import data produk menggunakan Excel untuk menambahkan atau meng-edit produk dalam jumlah banyak sekaligus dengan mudah.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Atau bila Anda menggunakan integrasi Accurate Online, data product bisa langsung di-sinkronisasi dari Accurate Online dengan mengikuti petunjuk di Website Guidebook bagian [Integrasi Accurate Online](/website-guidebook/integrasi-accurate-online).
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menambahkan dan mengundang tim Sales</mark>

* Tekan tombol :gear: di kanan atas, pilih Team

<figure><img src="/files/dsE7gLXM65i29As6dgsM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tekan tombol + di kanan atas untuk menambahkan tim baru

<figure><img src="/files/cn4cekgOIzrOjmeJH4nT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Isi nama, nomor telpon, dan pilih jabatan Sales
* Tekan tombol `Tambah` untuk menyimpan

<figure><img src="/files/MLFKf65WQSRMySwxfp2D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bila Anda sudah siap untuk mengundang tim sales Anda untuk bergabung ke database Anda lewat aplikasi SalesMania, lakukan langkah berikut:

* Tekan tombol :gear: di kanan atas, pilih Team
* Edit tim yang ingin diundang dengan menekan tombol :pencil2:di sebelah kiri nama tim
* Isi email tim Anda dan tekan `Invite`, kemudian tekan `Simpan`
* SalesMania akan mengirimkan email undangan ke tim Anda, yang ber-isi tautan yang bisa digunakan untuk konfirmasi undangan dan setting password.
* Kemudian tim Anda bisa meng-install aplikasi SalesMania di smartphone-nya langsung dari PlayStore (untuk Android) maupun AppStore (untuk iPhone)
* Tim Anda kemudian bisa login di aplikasi SalesMania menggunakan email dan password yang sudah disetting.

## <mark style="color:orange;">Mencoba Aplikasi SalesMania</mark>

* Instal aplikasi SalesMania lewat PlayStore (Android) atau AppStore (iPhone iOS) dan jalankan
* Masukkan username dan password Anda (sama dengan web)
* Tambahkan kunjungan ke customer dengan menekan tombol + di kanan bawah
* Tap di nama customer, kemudian ganti status kunjungan menjadi 'Order'
* Tap di icon Kamera di kiri bawah untuk melakukan absensi foto
* Tap di tombol Order untuk memasukkan data orderan
* Tap di tombol :white\_check\_mark: untuk menyimpan, secara otomatis aplikasi akan meminta persetujuan akses lokasi dan men-tag lokasi GPS Anda bersama dengan data kunjungan

{% hint style="info" %}
Refresh web SalesMania untuk meng-update hasil kunjungan yang baru saja dilakukan lewat aplikasi.
{% endhint %}

Nah sekarang semua sudah siap, Anda bisa melanjutkan ke:

* [Website Guidebook](/website-guidebook) untuk mengelola tim Sales Anda lewat web SalesMania
* [APP Guidebook](/app-guidebook) untuk tim Sales mulai menjalankan tugas dengan aplikasi SalesMania


# Alur Penggunaan SalesMania

Langkah-langkah penggunaan Website dan Aplikasi SalesMania

### <mark style="color:orange;">Website Untuk Tim Back Office</mark>

Tim back office dapat menggunakan website untuk melakukan penyusunan jadwal kunjungan, live monitoring aktivitas tim sales di lapangan, hingga reporting untuk keperluan analisa bisnis.

<figure><img src="/files/S4DHZVNyoKWlHMgrYrHA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Untuk melakukan sett up awal pada website, bisa mengikuti langkah-langkah yang ada di [<mark style="color:orange;">sini</mark>](/website-guidebook)<mark style="color:orange;">.</mark>

### <mark style="color:orange;">Aplikasi Untuk Tim Sales</mark>

Tim sales akan menggunakan aplikasi untuk melaporkan hasil kunjungannya, yang sudah tersinkronisasi secara real-time dengan website.

<figure><img src="/files/UsrMdwUCnktBg27PupFR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Untuk penggunaan aplikasi, bisa mengikuti langkah-langkah yang ada di [<mark style="color:orange;">sini.</mark>](/app-guidebook)


# Website GuideBook

Untuk Supervisor, Manager dan Admin Kantor

Web SalesMania digunakan untuk Supervisor, Manager, Admin kantor dan Owner untuk melihat dan mengelola aktivitas tim Sales, lengkap dengan berbagai laporan untuk analisa.

{% hint style="info" %}
Tim Sales sendiri menggunakan Aplikasi SalesMania untuk menjalankan aktivitasnya, antara lain melakukan absensi foto dan GPS di lokasi customer dan lainnya.

Petunjuk penggunaaan aplikasi SalesMania ada di [APP Guidebook](/app-guidebook)
{% endhint %}

Setelah selesai melakukan pendaftaran dan setting awal di [Getting Started](/getting-started-in-5-minutes), sekarang kita akan belajar menggunakan web SalesMania untuk mengatur jadwal dan monitor aktivitas tim kita.


# Visit per Sales

Dashboard aktivitas semua tim sales per hari

<figure><img src="/files/XXOPO8yUP5SbB9IH8FZW" alt=""><figcaption><p>Dashboard aktivitas harian tim sales</p></figcaption></figure>

Ini adalah halaman utama web SalesMania, yang dapat kita gunakan untuk memantau aktivitas semua tim kita per hari. Di halaman ini kita bisa:

* Menambahkan jadwal kunjungan tim sales
* Melihat hasil kunjungan yang sudah dilakukan
* Menambahkan catatan area kerja tim sales
* Menyalin jadwal yang sudah ada ke hari lain
* Menandai tim sales sedang ijin cuti di hari ini

Klik di menu di kiri atas `Visit per Sales` untuk masuk di halaman ini.\
Gunakan tombol Tanggal di kiri atas untuk mengganti ke tanggal yang lain.

Di sebelah kiri nama Customer ada kode warna yang menandakan status setiap kunjungan. Legenda kode warna bisa ditemukan di kanan bawah.

<table><thead><tr><th width="172">Status</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td><mark style="background-color:blue;">Belum Visit</mark></td><td>Status awal, artinya kunjungan belum dilakukan</td></tr><tr><td><mark style="background-color:green;">Order</mark></td><td>Sales mendapatkan orderan, dan harus memasukkan daftar produk yang dipesan customer</td></tr><tr><td><mark style="background-color:red;">Gagal Visit</mark></td><td>Customer tutup, atau Owner/Purchasing sedang tidak di tempat</td></tr><tr><td><mark style="background-color:purple;">Tidak Order</mark></td><td>Pelanggan tidak memesan, mungkin stok masih, atau baru tahap penawaran</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Status ini bisa di-*customize* sesuai kebutuhan perusahaan, misalkan bisa ditambahkan status Penawaran, atau status Order via WA/Phone. Cara mengganti status bisa ditemukan di Settings -> Visit
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Total Omset** harian (banner di bagian atas) dan **Omset per sales** (badge di card setiap sales) hanya menjumlahkan order dengan status yang dipilih di `Settings → Visit → Basis Perhitungan Omset`. Order dengan status di luar pilihan (misalnya `Batal`) tetap tampil di kartu, tetapi tidak ditambahkan ke total. Default: semua status kecuali `Batal`.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menambahkan Jadwal Kunjungan Tim Sales</mark>

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/IZPBewUs5uaRuyHCgxTV" alt=""><figcaption><p>Jendela Tambah Visit</p></figcaption></figure></div>

* Klik tombol Tambah Visit di area bawah kartu masing-masing sales, gunakan search bar untuk mencari nama pelanggan, klik di nama pelanggan untuk menambahkan pelanggan ke jadwal sales
* Klik lama tombol lokasi pada nama pelanggan untuk melihat lokasi pelanggan dengan detail, agar rute kunjungan semakin efektif
* Untuk mengatur rute urutan kunjungan, bisa klik panah atas dan panah bawah sambil memperhatikan urutan angka.

{% hint style="info" %}
Tekan :pencil2: dan isi Keterangan bila Anda ingin memberikan catatan khusus mengenai kunjungan ini ke tim Anda. Misalkan: Tanyakan pembayaran invoice bulan lalu
{% endhint %}

## Melihat Hasil Kunjungan yang Sudah Dilakukan

* Tekan tombol :pencil2: di sebelah kanan Customer untuk membuka jendela detail visit

<figure><img src="/files/sq5wsLDWcR7kFqMKs9qV" alt=""><figcaption><p>Jendela Detail Visit</p></figcaption></figure>

* **Keterangan**: catatan hasil kunjungan, alasan bisa gagal atau tidak ada order\
  **PIC**: Person in Charge, artinya bertemu dengan siapa saat kunjungan\
  **Next Action**: yang perlu dilakukan di kunjungan berikutnya, misalkan: membawa sampel, katalog, melakukan demo, dll.

{% hint style="info" %}
Apa yang tertulis di *Next Action* akan otomatis muncul di penjadwalan kunjungan berikutnya sebagai reminder.
{% endhint %}

* Tekan tombol <img src="/files/R5sEzqcroN29VuDa3xA6" alt="" data-size="line"> , untuk melihat foto-foto hasil kunjungan
* Tekan tombol <img src="/files/JZlWTKmSzV7khUtteBbO" alt="" data-size="line"> untuk melihat lampiran-lampiran file hasil kunjungan
* Tekan tombol <img src="/files/KvSWYQnp5nsgXon1Ynzj" alt="" data-size="line"> untuk membuka Titik lokasi saat kunjungan

{% hint style="info" %}
Bila lokasi official customer sudah di-set, SalesMania akan menampilkan jarak antara lokasi customer dengan lokasi saat absensi.
{% endhint %}

* **Data Order** menampilkan daftar produk yang dipesan, jumlah, satuan, harga, dan diskon (jika ada)
* **History Visit** mencatat kunjungan ke customer, termasuk tanggal, deskripsi, next action, PIC, nama sales, foto, dan koordinat lokasi
* **History Order** menampilkan detail pesanan, seperti tanggal, produk, jumlah, harga, dan diskon (jika ada)
* **Grafik Omset** menunjukkan omzet dalam 3 bulan terakhir untuk memudahkan analisis kenaikan atau penurunan omzet dari customer.

{% hint style="info" %}
History kunjungan dan history order akan memudahkan bila terjadi pergantian atau rotasi tim sales, karena tim baru bisa mengakses informasi ini di APP SalesMania sebelum visit untuk memudahkan komunikasi dengan customer.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menambahkan catatan area kerja tim sales</mark>

<figure><img src="/files/yHcTEplD1L30c17HElEA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Klik tanda titik tiga di kanan atas, kemudian pilih `Catatan`
* Masukkan catatan semisal area kerja untuk lebih mudah mendapat gambaran area kerja setiap tim sales di hari ini

## Menyalin Jadwal yang Sudah Ada ke Hari Lain

Seringkali daftar kunjungan yang sudah ada, akan dijalankan lagi di kemudian hari. Alih-alih membuat jadwal yang sama lagi, fitur Salin SalesMania mempermudah pekerjaan Anda:

* Klik tanda titik tiga di kanan atas, kemudian pilih `Salin`
* Pilih tanggal tujuan dan klik tombol `Salin`
* Pilih tanggal tujuan di kiri atas untuk memastikan semua jadwal sudah tersalin di tanggal tersebut dengan status default 'Belum Visit'.

## <mark style="color:orange;">Menandai Tim Aales Sedang Ijin Cuti di Hari Ini</mark>

Bila ada tim sales yang ijin cuti, kita bisa menandai supaya saat review di kemudian hari catatan cuti itu muncul sebagai informasi kenapa di hari itu tidak ada aktivitas.

* Klik tanda titik tiga di kanan atas, pilih `Tandai Cuti`
* Masukkan alasan cuti dan klik `Simpan`


# Visit per Periode

Monitoring aktivitas tim sales dalam satu periode

Visit per Periode sangat berguna untuk hal-hal berikut:

1. Performance review mingguan atau bulanan
2. Planning kunjungan tim sales dalam satu periode
3. Overview perkembangan kunjungan ke satu customer

<figure><img src="/files/pCg8mXwUwSORpwoei2fX" alt=""><figcaption><p>Visit per Periode</p></figcaption></figure>

* Gunakan drop down di kiri atas untuk memilih **tim** yang ditampilkan.
* Gunakan drop down di kanan atas untuk memilih **periode** yang ditampilkan (1 minggu, 2 minggu, 1 bulan, atau custom)
* Gunakan panah kiri-kanan di tengah atas untuk pindah ke periode sebelum/sesudahnya.
* Gunakan fitur drag and drop untuk memindahkan kunjungan yang belum dilakukan ke hari lain
* Gunakan button 'Salin' untuk menyalin seluruh jadwal dalam periode tersebut ke periode selanjutnya. Tentukan tim sales (bisa tim sales yang sama, tim sales lain, atau beberapa tim sales sekaligus) dan periodenya.

<figure><img src="/files/ggaoRcYSJ94cXf00cQkK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Order

Pada menu orderan ini, team back office bisa melihat daftar orderan semua tim, dan mengubah status orderan dari 'Baru' menjadi 'Diproses', 'Terkirim', 'Lunas' atau 'Batal'.

Untuk mengubah status orderan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

<figure><img src="/files/f8CRNuFIS5lx3hKSU7mq" alt=""><figcaption><p>Tampilan menu Order</p></figcaption></figure>

* Klik tombol <img src="/files/zP6xEQgHsR4JLgrc02Rv" alt="" data-size="line"> / 'Edit Detail' pada data orderan yang ingin Anda ubah status ordernya.

<figure><img src="/files/G49hvj9YxCzRKpRhCSd1" alt=""><figcaption><p>Tampilan detail orderan</p></figcaption></figure>

* Klik status orderan saat ini, dan pilih status orderan yang diinginkan.

<figure><img src="/files/11dp6JBqIYpYZSZl957f" alt=""><figcaption><p>Mengganti status orderan</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Cnx475pE2K86i1htA9mJ" alt=""><figcaption><p>Status orderan berhasil terubah</p></figcaption></figure>

* Jika status orderan dirubah menjadi Diproses/Terkirim, akan muncul alert untuk konfirmasi pengurangan stok produk yang diorder saat klik tombol 'Simpan'. Anda bisa memilih apakah orderan ini akan mengurangi stok produk Anda atau tidak.

<figure><img src="/files/sKPPREhRGuVk1WA4s2kp" alt=""><figcaption><p>Alert pengurangan stok</p></figcaption></figure>

* Pilih 'Ya' apabila Anda ingin mengurangi stok, atau pilih 'Simpan tanpa mengurangi stock' jika Anda tidak ingin mengurangi stok produk Anda.

{% hint style="info" %}
Apabila Anda memilih untuk mengurangi stok, maka apabila karena sesuatu hal status orderan tersebut dirubah menjadi 'Batal', akan ada Alert untuk mengembalikan jumlah stok produk ke semula.\
Tetapi apabila di awal Anda memilih 'Simpan tanpa mengurangi stock', maka ketika status orderan dirubah menjadi 'Batal', maka tidak akan ada alert untuk mengembalikan jumlah stok produk.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Untuk mengubah status beberapa order sekaligus, Anda bisa men-checklist orderan-orderan yang akan dirubah statusnya, kemudian pilih With Selected -> Change Status untuk merubah status orderan yang dipilih dalam satu langkah saja.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menambahkan Jadwal Penagihan Langsung dari Halaman Order</mark>

Apabila status order sudah diubah ke 'Diproses' atau 'Terkirim', Anda bisa langsung membuat jadwal penagihan untuk order tersebut.

<figure><img src="/files/8LYOu7BdZiMDLiwr5SU7" alt="" width="559"><figcaption></figcaption></figure>

* Klik tombol + di sebelah tulisan 'History Penagihan/Pengiriman'.

<figure><img src="/files/jHoqR690BsjJaI77wjfA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kemudian tentukan invoice yang mau ditagihkan (bisa lebih dari 1 invoice), lalu tentukan tim dept collector dan juga tanggal penagihannya, lalu klik 'Pilih'.

<figure><img src="/files/yfHSa72wbLlQCH2DKCak" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika sudah berhasil ditambahkan, maka akan tertampil di kolom 'History Penagihan'.
* Pada bagian kanan ada kolom 'Order Timeline' yang berfungsi untuk melacak progres dari order tersebut.


# Data Product

Input data product dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu import melalui excel dan menambahkan per product secara manual

## <mark style="color:orange;">Export Import lewat Excel</mark>

Untuk import product melalui excel bisa dilakukan dengan mendownload terlebih dahulu template excelnya melalui tombol `export`

Klik tombol `settings` → pilih menu `product` → klik tombol `export`

<figure><img src="/files/EYTVcCSxdvqMGbAQHsjm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/vKHAFdo0TOwAt89kSN8U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Kolom ID Product SalesMania tidak perlu diisi
{% endhint %}

Setelah data dilengkapi, import data tersebut di SalesMania dengan cara klik tombol `import` → pilih file excel yang akan diimport kemudian klik `import` maka daftar product akan tampil

<figure><img src="/files/P5tDd5EyZX64cqnNufXW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika ingin menambah produk baru dari hasil export excel, kosongkan ID untuk data produk baru yang belum pernah terdaftar di database, karena jika ID Produk nya kosong maka akan terbaca sebagai data baru.

<figure><img src="/files/AYqxNbZoBT1O4ezlRjg8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

ID untuk produk yang sudah pernah terdaftar di database jangan dihapus atau diubah, supaya tidak terbaca sebagai data baru. Data produk yang sudah terdaftar (harga, stock, dll) bisa dirubah-rubah, dan nanti saat import otomatis akan meng-update data di database SalesMania. (bulk update).

<figure><img src="/files/gYqH26dgHQqfsBLLiBfa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Input data per product</mark>

Data product juga bisa ditambahkan secara manual per product dengan cara klik tombol :heavy\_plus\_sign: pada kanan atas, lalu lengkapi data product dan klik `tambah`

<figure><img src="/files/yRahlfAlFSxRC98yJox3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Pengaturan Satuan</mark>

Satuan product dapat ditambahkan dengan cara klik tombol `pengaturan` -> pilih `settings` -> pilih `product` -> klik tombol :heavy\_plus\_sign: untuk menambahkan satuan

<figure><img src="/files/h0rdJnTohFLsSdopk1HM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Data Customer

Input data customer dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu import melalui excel dan menambahkan per customer secara manual

## <mark style="color:orange;">Export Import lewat Excel</mark>

Untuk import customer melalui excel bisa dilakukan dengan mendownload terlebih dahulu template excelnya melalui tombol `export`

Klik tombol `settings` → pilih menu `customer` → klik tombol `export`

<figure><img src="/files/YybBOY9N0o8vSLcd9XNp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/rMeh1fmLgykXUSh1OAlm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Kolom ID Customer SalesMania tidak perlu diisi
{% endhint %}

Setelah data dilengkapi, import data tersebut di SalesMania dengan cara klik tombol `import` → pilih file excel yang akan diimport kemudian klik `import` maka daftar customer akan tampil

<figure><img src="/files/ZKFu90rDkACYW8kjeLkQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika ingin menambah customer baru dari hasil export excel, kosongkan ID untuk data customer baru yang belum pernah terdaftar di database, karena jika ID Customer nya kosong maka akan terbaca sebagai data baru.

<figure><img src="/files/VKNXwzrNpBgTefRz3mXj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

ID untuk customer yang sudah pernah terdaftar di database jangan dihapus atau diubah, supaya tidak terbaca sebagai data baru. Data customer yang sudah terdaftar (nama, alamat, tags dll) bisa dirubah-rubah, dan nanti saat import akan otomatis ter-update di database SalesMania (bulk update).

<figure><img src="/files/G7C48s0qo2D5okEqqm6t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Input data per customer</mark>

Data customer juga bisa ditambahkan secara manual per customer dengan cara klik tombol :heavy\_plus\_sign: pada kanan atas, lalu lengkapi data customer dan klik `tambah`

<figure><img src="/files/1QlA3a4Kw1f81IPGBvZ2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Mengatur Koordinat Customer</mark>

Titik koordinat customer dapat di setting dengan 2 cara

1. Ambil dari titik absen sales

Titik lokasi official customer dapat diambil dari titik absen sales, caranya masuk ke bagian customer -> klik :pencil2: -> klik tombol `maps` -> ditampilan ada beberapa titik merah, geser titik hijau di lokasi customer yang sesuai atau titik merahnya yang sesuai dengan lokasi customer diklik sampai bewarna hijau -> klik `simpan`

<figure><img src="/files/ZnMgiVlknNtJhs401RGe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Isi longtitude dan latitude official customer

Apabila Anda memiliki longtitude dan latitude customer dapat langsung dimasukkan di kolom lon dan lat customer, kemudian klik `simpan`

Lokasi official customer akan otomatis tersetting sesuai dengan lon dan lat yang telah diisi

{% hint style="info" %}
Untuk mempermudah pengisian, data lon dan lat dapat diisi pada saat input customer melalui excel, setelah data lengkap dapat diimport dan otomatis akan tersetting lokasi official customer sesuai dengan data lon dan lat yang telah diisi
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Merge Customer</mark>

Anda dapat melakukan Merge Customer ketika terjadi kedoublean data customer tanpa menghapus history customer yang dimerge.

Untuk melakukan Merge Customer, Anda dapat memilih Customer yang ingin dimerge. Lalu, klik tombol 'With Selected' dan pilih 'Merge'

<figure><img src="/files/QW1E7SH2ycY5682Sfldt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian tentukan kemana data customer akan digabungkan dan status untuk customer yang lainnya, apakah ingin dihapus atau dinonaktifkan saja, lalu klik 'Merge'

<div><figure><img src="/files/KeQHhn6qHrE547gXdNJ9" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/Po4fuIKN7wkqxEZvMwOm" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Setelah berhasil digabungkan, nanti customer yang tertampil hanya customer yang sudah dipilih tadi dan data dari customer yang lainnya akan menjadi satu.

<figure><img src="/files/2jLd15ONX39ahF3lP938" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Reports

SalesMania sudah dilengkapi dengan berbagai reports yang mendukung proses review dan analisa kinerja tim sales.

{% hint style="info" %}
Semua report dapat di download dalam bentuk excel
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Perhitungan Omset di semua report** mengikuti pengaturan `Settings → Visit → Basis Perhitungan Omset`. Hanya order dengan status yang dipilih di sini yang akan dijumlahkan menjadi Omset (per-row maupun total). Secara default, semua status order kecuali `Batal` akan dihitung sebagai Omset. Pengaturan ini terpisah dari `Basis Perhitungan Target` yang mengontrol pencapaian Target.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Visits on Map</mark>

Report Visits on Map dapat membantu menggambarkan data kunjungan lapangan dengan visual yang lebih jelas dan mudah dipahami. Dengan cara ini, manajer dapat dengan cepat memahami detail informasi kunjungan dan dapat menganalisis tren dan pola di suatu daerah. Hal ini dapat membantu manajer memahami permintaan pasar, persaingan, dan kebutuhan pelanggan di daerah tertentu.

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2Fqdv0cDYfYFbezmKUfu4j%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.05.47%20AM.png?alt=media&#x26;token=a14e2b67-20ed-409a-b168-7ddf3107e682" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pada bagian bawah tampilan peta, terdapat tabel detail hasil semua kunjungan. Anda menentukan data apa saja yang ingin ditampilan pada tabel dengan klik tombol <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F3zcVAlHnzVsd6hMYRITf%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.27.49%20AM.png?alt=media&#x26;token=d41a1f3c-9a16-4252-939c-93558a57939d" alt="" data-size="line"> .

<div><figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F8eKGy8Ek0RztfbHDVOuA%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.23.23%20AM.png?alt=media&#x26;token=b21a646d-4ad3-4058-bee7-0bc32c5a30b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F2me2PmHYglAHK7FgVlBE%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.24.56%20AM.png?alt=media&#x26;token=e0e0dcce-50dd-4b39-82b8-43c5dba607d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Visits on Map dapat didownload dalam format **PDF**.

<div><figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FUC2QlyrNPxTv5HPLaQDj%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.25.34%20AM.png?alt=media&#x26;token=4eba5954-5b42-4c80-a116-9f3762b77c01" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FuNNBMCxEMkRDp5LGh34g%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.40.08%20AM.png?alt=media&#x26;token=bbdafdbb-64f8-48fe-b46b-89d47a7f1426" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## <mark style="color:orange;">Daily Visits Summary</mark>

Report Visits Summary menampilkan report kunjungan dan omset sales per tanggal dalam satu periode yang ditentukan sehingga dapat membantu manager dalam menganalisis efektivitas kunjungan tim sales. Anda menentukan data apa saja yang ingin ditampilan pada tabel dengan klik tombol <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F3zcVAlHnzVsd6hMYRITf%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.27.49%20AM.png?alt=media&#x26;token=d41a1f3c-9a16-4252-939c-93558a57939d" alt="" data-size="line">

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FFzhg65G8BVWGczZ0SP1O%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.06.45%20AM.png?alt=media&#x26;token=6d7706e1-1743-4fa8-a377-88f52e1d8639" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Team Visits Summary</mark>

Report Team Visits Summary menampilkan report total kunjungan dan omset customer selama satu periode yang ditentukan sehingga dapat membantu manager dalam menganalisis tingkat pembelian setiap customer. Anda menentukan data apa saja yang ingin ditampilan pada tabel dengan klik tombol <img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F3zcVAlHnzVsd6hMYRITf%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.27.49%20AM.png?alt=media&#x26;token=d41a1f3c-9a16-4252-939c-93558a57939d" alt="" data-size="line">

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FZ8HVrOqTIZMatnen4pTP%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.07.02%20AM.png?alt=media&#x26;token=2384f2ed-e23a-411c-85c5-e1135dd4fc26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Customer Visit Summary</mark>

Report Customer Visits Summary menampilkan report total kunjungan dan omset customer selama satu periode yang ditentukan sehingga dapat membantu manager dalam menganalisis tingkat pembelian setiap customer.

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2F0Jmf65XshvZphoEnHEQk%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.07.18%20AM.png?alt=media&#x26;token=bfd58a94-fa13-49cd-83f0-e3040c73cdc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Orders Summary</mark>

Report Orders Summary menampilkan order yang di dapat sales selama periode yang ditentukan sehingga memudahkan manager dalam menganalisis produk yang diminati banyak customer

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FmBt42fTAGRwBiP5Wyz4U%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.08.48%20AM.png?alt=media&#x26;token=f547d929-77b3-4280-b2d5-6093b0b4356a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Customers Summary</mark>

Report Customers Summary menampilkan omset per customer sehingga dapat membantu perusahaan untuk memahami customernya dengan baik dan mengoptimalkan penjualan lebih maksimal

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FeZ6in8cdhgeluEgj3VWb%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.10.11%20AM.png?alt=media&#x26;token=4b6f762f-ea73-4f30-94ae-2c5239b236c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Teams Summary</mark>

Report Teams Summary menampilkan omset per team selama periode yang ditentukan, hal ini membantu manager dalam mengelola tim lebih efektif dan membuat keputusan berdasarkan pemahaman yang lebih baik tentang tim

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FObDqqHRPg413FzesQJoB%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.10.32%20AM.png?alt=media&#x26;token=a15f7a1c-c704-4ffb-833f-a52df8bdc6e9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Orders per Period</mark>

Report Orders per Period ditampilkan order yang di dapat sales per customer selama periode yang ditentukan sehingga memudahkan manager dalam menarik data pesanan penjualan

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FSlqWRC7LjC0sqGXyx7HY%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.10.53%20AM.png?alt=media&#x26;token=85382548-1127-4abd-8775-5af2a6c96653" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Not Ordered Product</mark>

Report Not Ordered Product ditampilkan produk apa saja yang belum terjual dalam periode yang ditentukan di setiap customer. Report ini membantu manajer untuk bisa dengan cepat mengarahkan tim sales untuk menawarkan dan menjualkan produk tersebut, sehingga perputaran seluruh produk menjadi lancar

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FYaAQhui34ZaaiiSB7MCD%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.12.01%20AM.png?alt=media&#x26;token=8eba3db4-21da-4d53-96d5-d8130ee87e29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Collections per Period</mark>

Report Collections per Period ditampilkan tagihan beserta status dan detailnya dalam periode yang ditentukan, sehingga dapat memantau tagihan yang sudah lunas atau masih dalam proses

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FCY3YILFS3VmBWe3Oczpk%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.12.23%20AM.png?alt=media&#x26;token=19776912-4ab1-4144-9834-b57dd127fb9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Deliveries per Period</mark>

Report Deliveries per Period menampilkan laporan kiriman pesanan beserta status dan detailnya dalam periode yang ditentukan, sehingga dapat memantau pesanan yang sudah terkirim atau belum

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FvNbxSMugpPgKpDry2Mlc%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2010.21.26%20AM.png?alt=media&#x26;token=281059e8-c4eb-48ec-82ab-cf9b2487d916" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">NOO</mark>

Report New Outlet Order (NOO) menampilkan data customer baru dan sudah melakukan order pertama mereka dalam periode yang sudah ditentukan, hal ini membantu manajer untuk melihat performa tim sales dalam mencari customer baru

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FjZ8rA3QjFGXs0qiwLjYK%2FScreen%20Shot%202025-11-13%20at%2011.16.51%20AM.png?alt=media&#x26;token=0ad615cf-fc9a-45b4-bf60-4341e7cdd21e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Returns per Period</mark>

Report **Returns per Period** digunakan untuk memantau total nilai dan jumlah retur dalam periode tertentu, sehingga perusahaan dapat mengevaluasi tingkat pengembalian barang dan dampaknya terhadap omset

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FZVQOx6S64wmPZOYhX6do%2FScreen%20Shot%202026-02-27%20at%201.00.04%20PM.png?alt=media&#x26;token=38ba9c4d-b339-4523-ac20-9c11f59656db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Daily Team Summary</mark>

Report **Daily Team Summary** menampilkan ringkasan harian tim yang terdiri dari total order, penagihan, retur, dan pengeluaran, sehingga admin dapat memantau kinerja dan kondisi keuangan harian dengan lebih cepat dan akurat.

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FvSKOPf5anNPDTpoSJG3y%2FScreen%20Shot%202026-03-02%20at%209.05.23%20AM.png?alt=media&#x26;token=602f097b-1f5f-4eef-93c5-7a4a89a3d0c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FNWH6iUk0Ygw44Ve9usDK%2FScreen%20Shot%202026-03-02%20at%209.06.03%20AM.png?alt=media&#x26;token=99aa4d2e-a3d0-4cdf-bf79-f83982b7e6fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Expense per Period</mark>

Report **Expense per Period** digunakan untuk memantau total nilai dan jumlah pengeluaran dalam periode tertentu, sehingga perusahaan dapat memantau total biaya operasional, mengontrol pengeluaran, serta menilai dampaknya terhadap profitabilitas dan arus kas.

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FI80DhfmeCuWMLV1shlLo%2FScreen%20Shot%202026-03-02%20at%208.52.06%20AM.png?alt=media&#x26;token=4f504612-7b97-4f71-ae05-c3d772ad4cb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Not Visited Customer</mark>

Report **Not Visited Customer** digunakan untuk menampilkan daftar customer yang belum dikunjungi lengkap dengan tanggal terakhir divisit oleh tim sales dalam periode tertentu. Sehingga perusahaan dapat memantau aktivitas kunjungan tim sales, memastikan coverage area tetap optimal, serta mencegah potensi kehilangan peluang penjualan.

<figure><img src="https://309432527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAIUbSvnaF8M7UqbRPQ5n%2Fuploads%2FQUo1ZDBh1SLISk98KrfJ%2FScreen%20Shot%202026-03-02%20at%209.10.36%20AM.png?alt=media&#x26;token=e925906f-103e-46e7-ab16-19eaf6f68a37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Product Sales per Month</mark>

Report **Product Sales per Month** menampilkan performa penjualan tiap produk secara bulanan, ditampilkan dalam Rupiah (Omset) atau Qty (jumlah unit), untuk rentang waktu hingga 12 bulan yang dapat dipilih bebas. Report ini mendukung filter berdasarkan Team, Customer, dan Produk (termasuk filter berbasis tag), sehingga memudahkan manajer menganalisis tren produk terlaris dan performa penjualan dari berbagai sudut pandang. Seluruh data dapat diunduh dalam format Excel.

<figure><img src="/files/d2fWfZrVsBZldF4lz1hq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/F1pBWzsCmPKXVrXpXs5z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Penagihan

Fitur ini dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan team penagihan/ debt collector, supaya semua aktivitas penagihan tercatat dengan rapi dengan history, dan bisa dipantau secara real time di SalesMania.

{% hint style="warning" %}
Fitur penagihan membutuhkan status visit khusus dengan tipe 'Penagihan', supaya tim debt collector bisa mencatatkan aktivitas penagihan yang berhasil. Cara setting visit status bisa dilihat di [sini](#setting-status-visit-untuk-pencatatan-penagihan).

Supaya Anda bisa melihat opsi Penagihan pada titik tiga di jadwal, pastikan:

1. Sudah mencetang 'Penagihan', pada :gear: -> Settings -> Visit -> Fitur Tamabahan\ <img src="/files/pKDeyTmBpCgVcwm5qL7G" alt="" data-size="original">
2. Mempunyai Hak Akses 'Buat visit penagihan.'\ <img src="/files/TKcpwO6KzqsGRUnHtOwi" alt="" data-size="original">
   {% endhint %}

Untuk membuat penagihan, Anda dapat mengikuti beberapa langkah singkat dibawah ini:

<figure><img src="/files/xHlalXJJulJJKqhO6KuL" alt=""><figcaption><p>Menu Visit per Sales</p></figcaption></figure>

* Klik 'Tambah Visit' pada card jadwal team penagihan yang ingin Anda tambahkan jadwal penagihannya.

<figure><img src="/files/CzY8dqrvie4koqTQw3y4" alt=""><figcaption><p>Memilih customer yang ingin dikunjungi</p></figcaption></figure>

* Pilih customer yang ingin ditagihkan, dan klik 'Simpan'.

{% hint style="info" %}
Gunakan fitur peta di SalesMania untuk memastikan lokasi customer yang akan dikunjungi berdekatan untuk memaksimalkan efisiensi perjalanan.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/LCYMfOeu0gcTzeRzQTVt" alt=""><figcaption><p>Mengubah tipe visit menjadi visit penagihan</p></figcaption></figure>

* Jika jadwal visit sudah berhasil ditambahkan ke card team yang bersangkutan, selanjutnya klik titik tiga pada jadwal visit yang tipenya ingin diubah ke visit penagihan. Lalu klik 'Penagihan'.

<figure><img src="/files/eQdFb8FF08XlfGQ07WHb" alt=""><figcaption><p>Memilih faktur yang ingin ditagihkan</p></figcaption></figure>

* Selanjutnya, pilih faktur yang ingin ditagihkan, lalu klik 'Pilih'.

{% hint style="info" %}
Secara default daftar ini di-filter untuk order yang berstatus Diproses atau Terkirim, bila Anda ingin melihat order yang Baru/ Lunas/ Batal, sesuaikan checklist di atas untuk melihat order dengan status lainnya.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/34pkerMh0M7OhFS92FDu" alt=""><figcaption><p>Visit penagihan berhasil terbuat</p></figcaption></figure>

* Jika sudah memilih faktur yang ingin ditagihkan, maka tipe visit akan berubah menjadi visit penagihan, lengkap dengan nominal yang akan ditagihkan dan total nominal faktur.
* Anda juga dapat melihat detail ataupun progress penagihannya dengan cara klik 'Detail Visit'.

<figure><img src="/files/svhsYaq6znZdFSMGLLBH" alt=""><figcaption><p>Halaman detail penagihan</p></figcaption></figure>

* Pada halaman detail penagihan ini, Anda dapat melihat detail penagihan mulai dari nomor invoice, total yang harus ditagih, sisa hutang, jumlah tagihan yang sudah dibayar, hingga history penagihannya.

{% hint style="info" %}
Apabila sudah berhasil menambahkan visit penagihan, maka team penagihan Anda sudah bisa untuk melaporkan detail penagihan lewat aplikasi masing-masing.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Setting Status Visit untuk Pencatatan Penagihan</mark>

Pastikan Anda sudah memiliki status visit dengan tipe 'Penagihan'. Yang akan digunakan tim debt collector untuk melakukan pencatatan pembayaran.

<figure><img src="/files/j5DxJaFoUn6Hnn91nn1R" alt=""><figcaption><p>Membuat status untuk visit penagihan</p></figcaption></figure>

* Buka Pengaturan -> Settings -> Visit untuk melihat daftar status visit di database Anda.
* Bila belum ada, buat status baru dengan klik tombol '+' di atas, dan diberi nama `Tertagih`.
* Rubah tipe status visit ke penagihan dengan klik di dropdown sisi kanan dan pilih Penagihan.
* Saat melakukan penagihan, team debt collector bisa memilih status ini untuk mencatat nominal pembayaran yang diterima.

{% hint style="info" %}
Untuk customer yang melakukan integrasi Accurate Online, fitur penagihan ini sifatnya hanya pencatatan saja dan TIDAK merubah data pembayaran dan pelunasan yang ada di Accurate Online.\
Pencatatan ini berguna sebagai history penagihan per faktur per customer, dan juga untuk perhitungan saat setoran tim penagihan dengan admin/kasir kantor.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Selain status penagihan `Tertagih`, Anda juga bisa menambahkan status penagihan lainnya seperti `Transfer Bank`, `BG/Cheque` , `Tukar TT` dan lainnya, sesuai kebutuhan
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menjadwalkan penagihan berikutnya untuk penagihan yang gagal atau di-cicil</mark>

Di halaman detil penagihan, dibagian tengah bawah ada history penagihan yang sudah dilakukan untuk faktur ini.

<figure><img src="/files/gwjyZxZcG8r9t3zRuzBs" alt=""><figcaption><p>Halaman detail penagihan</p></figcaption></figure>

Bila Anda ingin menjadwalkan penagihan tambahan untuk faktur yang sama, tekan tombol + di sebelah History Penagihan, dan pilih tim penagihan dan tanggal penagihan berikutnya.

<figure><img src="/files/qckLmrWrUJ8gOZ8uwoPW" alt=""><figcaption><p>Memilih team dan tanggal penagihan</p></figcaption></figure>

Terakhir, klik 'Simpan' untuk membuat jadwal penagihan tambahan untuk faktur ini di tanggal yang dipilih.\
\
Seluruh progres penagihan dapat dipantau dari report **Collection per Period,** seperti yang ada di [<mark style="color:orange;">sini</mark>](/website-guidebook/reports).


# Pengiriman

Fitur ini dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan tim pengiriman, agar seluruh aktivitas pengiriman tercatat dengan rapi beserta riwayatnya, dan dapat dipantau secara real time di SalesMania.

{% hint style="info" %}
Fitur penagihan membutuhkan status visit khusus dengan tipe 'Penagihan', supaya tim debt collector bisa mencatatkan aktivitas penagihan yang berhasil. Cara setting visit status bisa dilihat di [sini](#setting-status-visit-untuk-pencatatan-penagihan).

Supaya Anda bisa melihat opsi Penagihan pada titik tiga di jadwal, pastikan:

1. Sudah mencetang 'Pengiriman', pada :gear: -> Settings -> Visit -> Fitur Tamabahan\ <img src="/files/WeGTx66jdxLPgbnHizaZ" alt="" data-size="original">
2. Mempunyai Hak Akses 'Buat visit pengiriman.'\ <img src="/files/XT0pHluWglauaTPESIRk" alt="" data-size="original">
   {% endhint %}

Untuk membuat jadwal pengiriman, Anda dapat mengikuti beberapa langkah singkat dibawah ini:

* Jadwalkan visit seperti biasa.

<figure><img src="/files/6KS28itst1fjLA4aU9Tx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika jadwal visit sudah berhasil ditambahkan ke card team yang bersangkutan, selanjutnya klik titik tiga pada jadwal visit yang tipenya ingin diubah ke visit pengiriman. Lalu klik 'Pengiriman'.

<figure><img src="/files/suhfWr8br3I6JcGZYHJx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Selanjutnya, pilih faktur yang ingin dikirimkan, lalu klik 'Pilih'.

{% hint style="info" %}
Secara default daftar ini di-filter untuk order yang berstatus Diproses atau Lunas, bila Anda ingin melihat order yang Baru/ Lunas/ Batal, sesuaikan checklist di atas untuk melihat order dengan status lainnya.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/qDyEW6QQl1RJtjBSVCj5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika sudah memilih faktur yang ingin dikirimkan, maka tipe visit akan berubah menjadi visit pengiriman, lengkap dengan nomor faktur yang akan dikirimkan.

{% hint style="info" %}
Apabila sudah berhasil menambahkan visit pengiriman, maka team pengiriman Anda sudah bisa untuk melaporkan lewat aplikasi masing-masing.
{% endhint %}

Seluruh progres pengiriman dapat dipantau dari report **Deliveries per Period,** seperti yang ada di [<mark style="color:orange;">sini</mark>](/website-guidebook/reports#deliveries-per-period).


# Retur

Fitur ini dapat Anda gunakan untuk mencatat dan menjadwalkan aktivitas retur barang, agar seluruh proses pengembalian dari customer tercatat dengan rapi beserta riwayatnya, dan dapat dipantau.

{% hint style="info" %}
Fitur Retur membutuhkan status visit khusus, supaya tim sales bisa mencatatkan aktivitas retur, pastikan:

* Sudah mencetang 'Retur', pada :gear: -> Settings -> Visit -> Fitur Tamabahan\ <img src="/files/sh31945IBFkC81e2u4Ko" alt="" data-size="original">
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/U4VMgRpV8X9osgMSBrWB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Berikut hasil visit dengan status 'Retur'.

{% hint style="info" icon="triangle-exclamation" %}
Qty produk yang diretur tidak boleh melebihi jumlah yang tercatat pada faktur.
{% endhint %}

Seluruh hasil visit dengan retur dapat dipantau dari report **Returns per Period,** seperti yang ada di [<mark style="color:orange;">sini</mark>](/website-guidebook/reports#returns-per-period).


# Pencatatan Biaya

Fitur ini digunakan untuk mencatat seluruh biaya operasional yang dikeluarkan oleh tim sales saat menjalankan aktivitas kerja dan menjadi tanggungan perusahaan, baik dibayar langsung oleh perusahaan.

{% hint style="info" %}
Fitur Pencatatan biaya harus diaktifkan terlebih dahulu, pastikan:

* Sudah mencetang 'Pencatatan Biaya', pada :gear: -> Settings -> Visit -> Fitur Tambahan\ <img src="/files/6C6bSLVr7hY3a5jThAG9" alt="" data-size="original">
  {% endhint %}

* Untuk mengatur fitur pencatatan biaya, silakan buka halaman yang sama lalu scroll sedikit ke bawah hingga menemukan bagian '*Expense Category'*

<figure><img src="/files/743TrGR4doV21kYzq3LU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sesuaikan kategori biaya yang sudah ada, jika ingin menambahkan kategori baru, klik tombol <img src="/files/SWVdloKdUbrauZVGbOHO" alt="" data-size="line"> , kemudian isi kategorinya

<figure><img src="/files/PKRTInEWbyySaWutRDN4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika sudah, klik 'Add'

<figure><img src="/files/Ax89eN2ztNp1m7293fie" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Berikut hasil inputan pencatatan biaya dari tim sales yang bisa dilihat dari *dashboard* tim *back office,* beserta dengan lampiran bukti bayar/nota.

Seluruh hasil visit dengan retur dapat dipantau dari report **Expense per Period,** seperti yang ada di [<mark style="color:orange;">sini</mark>](/website-guidebook/reports#expense-per-period).


# Term of Payment (TOP)

Fitur TOP dapat Anda gunakan untuk menetapkan aturan pembayaran kepada customer supaya tidak terjadi penumpukkan faktur dan cashflow lancar.

Untuk setting TOP di tiap customernya, Anda bisa mengikuti beberapa langkah dibawah ini:

<figure><img src="/files/X6y1o10VhneIbaCuJIzl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Klik tombol :gear: , lalu masuk ke menu Customer

<figure><img src="/files/pTiCv8b7wBoElaSll17N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kemudian Klik tombol <img src="/files/dqzAt90OHp84uYHXyVi2" alt="" data-size="line"> / 'Edit Detail' pada customer yang ingin dibatasi piutangnya
* Lalu masuk ke bagian 'Pembatasan Piutang'

<figure><img src="/files/zd2ngnhTRlRWaL2fa0j2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kemudian Anda bisa mengaktifkan syarat pembayaran termin lalu diisikan limitnya

{% hint style="info" %}
Jika salah satu syarat terpenuhi, maka sales tidak dapat menambahkan oder baru untuk customer yang bersangkutan.
{% endhint %}


# Reset Password

## <mark style="color:orange;">Reset Password</mark>

{% hint style="warning" %}
Password memiliki [Max Character <mark style="color:orange;">**120**</mark>](#user-content-fn-1)[^1]
{% endhint %}

* Perubahan Password dapat diakses melalui `Settings → Profile`

<figure><img src="/files/0gLwQ6OGvcNbWAyOIlye" alt=""><figcaption><p><mark style="color:orange;"><strong><code>Tampilan Profile</code></strong></mark></p></figcaption></figure>

* Klik tombol `Ubah Password` terletak dibawah box nama dan berwarna <mark style="color:blue;">biru</mark>

<figure><img src="/files/3Owf3gqNtOK02MJSi0MS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah di klik, akan muncul `3 Textbox` untuk meng-input kata sandi yang lama, baru dan konfirmasi sandi yang baru.

<figure><img src="/files/mVY829XD4ararH9QEwq3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Isilah Textbox tersebut dengan <mark style="color:orange;">`Kata Sandi Lama`</mark> pada Textbox pertama dan <mark style="color:orange;">`Kata Sandi Baru`</mark> serta <mark style="color:orange;">`Konfirmasi Kata Sandi`</mark> tersebut di Texbox kedua dan ketiga lalu klik <mark style="color:green;">**`Ubah`**</mark>

<figure><img src="/files/MsWW3ZCX5aqdQFnnkl9U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Notifikasi Tersimpan akan muncul setelah selesai
{% endhint %}

<figure><img src="/files/2hmsMBpiyMy6OSrM6oMG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Kata sandi maksimal <mark style="color:orange;">**120**</mark> huruf/angka


# Integrasi Accurate Online

Sinkronisasi data Customer, Product, Team dan Penyesuaian Harga dengan Accurate Online, sekaligus input pesanan penjualan (SO).

SalesMania sudah mendukung integrasi dengan Accurate Online. Jadi bila Anda sudah menggunakan Accurate Online, Anda tidak perlu repot lagi input data pelanggan dan produk secara manual. Setelah integrasi, data akan langsung di-sinkronisasi dengan Accurate Online.

Demikin juga orderan yang masuk lewat SalesMania, bisa langsung otomatis dibuatkan Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate Online. Hal ini menurunkan kemungkinan *typo* bila order harus diinput ulang oleh admin, sekaligus mempercepat pemrosesan order oleh perusahaan.

Berikut daftar data-data yang tersinkronisasi antara SalesMania dan Accurate Online:

<table><thead><tr><th>Jenis Data</th><th width="118.33333333333331">Arah Data</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>Customer, Product, Stok</td><td>AOL -> SM</td><td>Cukup sekali tekan tombol Update Customer dan Update Product di awal integrasi, berikutnya akan otomatis sinkron</td></tr><tr><td>Team, Penyesuaian Harga</td><td>AOL -> SM</td><td>Setiap ada penambahan/perubahan di Accurate Online, harus dilakukan Update Team / Update Penyesuaian Harga di SalesMania supaya ter-update</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>SM -> AOL</td><td>Order dari SM akan masuk sebagai SO di AOL, bisa disetting di halaman integrasi: Create AOL Sales Order from SalesMania app</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>AOL -> SM</td><td>Opsional, digunakan untuk memasukkan history order pelanggan, dari AOL ke SM. Gunakan tombol Update Visit dan pilih rentang waktu (disarankan tidak lebih dari seminggu per sinkronisasi)</td></tr><tr><td>Customer</td><td>SM -> AOL</td><td>Saat ada penambahan customer baru dari App, SM bisa langsung membuatkan customer baru juga di AOL. Bisa disetting lewat halaman integrasi: Create AOL customer from SalesMania app</td></tr></tbody></table>

## <mark style="color:orange;">Langkah Awal Integrasi</mark>

Untuk melakukan integrasi dengan Accurate Online, sebaiknya dimulai dengan database SalesMania yang masih kosong. Cara membuat database baru bisa ditemukan di[Getting Started in 5 Minutes](/getting-started-in-5-minutes#pembuatan-database-baru)

Selanjutnya kita lakukan proses integrasi sebagai berikut:

* Tekan tombol :gear:kemudian pilih `Settings` -> `Integration` -> `Accurate Online`
* Anda akan masuk di web Accurate Online, dan diminta untuk login di Accurate Online
* Kemudian Anda akan diminta persetujuan untuk integrasi dengan SalesMania, tekan tombol `Beri Akses` untuk kembali ke web SalesMania

  <figure><img src="/files/2Qi0dT5WsEl8tIWyWOes" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Tekan tombol![](/files/Pfi2NIJR4pMWylumhbfr)untuk memilih database Accurate yang akan di-integrasikan dengan SalesMania

<figure><img src="/files/2aEZe6oTipkLuw99wlEO" alt=""><figcaption><p>Halaman pengaturan integrasi dengan Accurate Online</p></figcaption></figure>

* Selanjutnya, tekan tombol `Update Customer`, `Update Product` dan `Update Team` untuk awal sinkronisasi data customer, product dan team sales dari Accurate Online ke SalesMania. Tunggu hingga proses selesai.

{% hint style="info" %}
`Update Customer` dan `Update Product` hanya perlu dilakukan satu kali ini saja untuk mengisi data awal, selanjutnya proses sinkron data akan berlangsung otomatis bila ada perubahan, penambahan maupun pengurangan data customer dan produk dari Accurate Online ke SalesMania.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Untuk `Update Team`, hanya data karyawan dari Accurate Online yang berstatus Penjual yang akan di-import ke SalesMania.\
Update Team perlu dilakukan lagi setiap ada penambahan/perubahan karyawan penjual di Accurate Online.

Disarankan untuk terlebih dahulu melengkapi email di setiap karyawan di Accurate, supaya email tersebut jg langsung masuk ke team di SalesMania.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
`Update Penyesuaian Harga` akan mensinkronisasi data Penyesuaian Harga dari Accurate Online ke SalesMania. Tekan tombol ini bila Anda menggunakan fitur Penyesuaian Harga di Accurate Online saja.

Update Penyesuaian Harga perlu dilakukan lagi setiap kali ada penambahan/perubahan penyesuaian harga di Accurate Online
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
`Update Visit` bersifat opsional, digunakan untuk import history Pesanan Penjualan dari Accurate ke SalesMania. Bila memang diperlukan, kami sarankan untuk dijalankan bertahap dengan filter tanggal per 1 minggu saja, karena proses sinkron berjalan lambat dan ada kemungkinan terputus di tengah. Bila terjadi pemutusan, bisa diulangi lagi.
{% endhint %}

* Pada bagian bawah terdapat beberapa pengaturan yang berfungsi untuk mengatur alur data antara SalesMania dan AOL, serta menentukan proses sinkronisasi data yang diizinkan. Pengaturan dikelompokkan menjadi tiga bagian: **Order**, **Customer**, dan **Pengiriman (Delivery)**.

{% hint style="info" %}
Jika `Create AOL sales order from SalesMania` diaktifkan, maka setiap order yang masuk ke SalesMania akan otomatis tercatat di AOL sebagai Sales Order (Pesanan Penjualan).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Create AOL Customer from SalesMania` diaktifkan, maka setiap customer baru yang dibuat di aplikasi SalesMania akan otomatis terdaftar di AOL.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Modify SM order when AOL order is changed` diaktifkan, maka order dari SalesMania yang dimodifikasi di AOL akan otomatis ikut diperbarui di SalesMania. Sistem akan membandingkan total order di kedua program, dan jika terdapat perbedaan, maka data order di SalesMania akan disesuaikan dengan perubahan di AOL.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Allow Editing order already posted in AOL` diaktifkan, maka pengguna dapat mengubah order di SalesMania yang sudah terunggah ke AOL. Perlu diketahui bahwa AOL mungkin mempunyai aturan tersendiri apakah Pesanan masih boleh dirubah atau tidak sesuai status Pesanan.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Pengaturan `Total termasuk Pajak` dan `Kena Pajak` mengatur setting pajak pada saat submit Pesanan Penjualan ke AOL. Masing-masing memiliki 3 pilihan:

* `Default`: SalesMania tidak mengirim parameter ini ke AOL, sehingga AOL akan menggunakan pengaturan default-nya sendiri (sesuai konfigurasi di AOL).
* `Ya`: Parameter dikirim sebagai `true`, memaksa pengaturan aktif di AOL.
* `Tidak`: Parameter dikirim sebagai `false`, memaksa pengaturan nonaktif di AOL.

`Total termasuk Pajak` (`inclusiveTax`) menandakan bahwa harga satuan yang dikirim ke AOL sudah termasuk pajak — AOL akan menghitung mundur nilai pajak dari total.

`Kena Pajak` (`taxable`) menandakan bahwa Pesanan Penjualan kena pajak — AOL akan menghitung pajak berdasarkan setting pajak per item.

Kedua pengaturan ini tidak berlaku mutlak, karena AOL bisa jadi akan mempunyai pengaturan tersendiri.
{% endhint %}

* Selanjutnya hasil integrasi bisa di-check langsung di :gear:-> Customer, Product dan Team untuk memastikan data sudah masuk ke SalesMania
* Bila Anda melakukan Update Penyesuaian Harga, hasilnya bisa dicek di :gear:-> Settings -> Customer -> Tags di tanda titik tiga -> Penyesuaian Harga dan Diskon

{% hint style="info" %}
Integrasi Customer, Product dan Team hanya berlaku satu arah dari Accurate Online ke SalesMania. Artinya perubahan data Customer dan Product di Accurate akan otomatis ter-update ke SalesMania, tapi bila terjadi perubahan data Customer atau Product di SalesMania, tidak akan ter-update di Accurate, dan mungkin akan tertimpa dengan update berikutnya dari Accurate.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Input order dari SalesMania ke Accurate Online</mark>

Dengan integrasi ini, bila ada inputan orderan di SalesMania otomatis akan dibuatkan Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate Online.

* Buka APP SalesMania, kemudian masuk ke database yang tadi sudah di-integrasikan
* Tambahkan kunjungan baru menggunakan tombol `+` di kanan bawah
* Tap di kunjungan yang baru untuk masuk ke halaman detail, kemudian ganti status ke Order
* Isi keterangan bila perlu, semisal: Minta dikirim Rabu sore

{% hint style="info" %}
Keterangan di SalesMania juga akan diteruskan sebagai keterangan di Pesanan Penjualan Accurate Online
{% endhint %}

* Lakukan absensi foto bila diperlukan
* Tap di tombol <mark style="background-color:red;">+ Order</mark> untuk menambahkan orderan, pilih item orderan dan tap `Ok`
* Tap tombol :white\_check\_mark: untuk menyimpan
* Otomatis kunjungan dengan status Order akan memiliki icon AOL yang menunjukkan status Pesanan Penjualan di Accurate Online

<figure><img src="/files/tHkN9cyzYgQVq7b1ayiG" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:yellow;">Kuning</mark>: Menunggu diproses\ <mark style="color:green;">Hijau</mark>: Terproses\
  Hitam: Menunggu approval\ <mark style="color:red;">Merah</mark>: Order ditolak\
  Abu-abu: SalesMania gagal membuat order ke Accurate Online
* Tap di kunjungan untuk masuk ke detail, dan tap di tombol![](/files/7TwmCW9rv5UGSa933sIb)di kanan atas untuk melihat status order dan nomor Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate

<figure><img src="/files/5Io8dhNkZL6WT07WZdNU" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Bila tombol status AOL berwarna <mark style="color:red;">merah</mark>, artinya SalesMania gagal membuat Pesanan Penjualan di Accurate Online. Tap di tombol `AOL` di detail pesanan untuk melihat alasannya, dan bila perlu tap tombol `Refresh` untuk mencoba mengulangi proses pembuatan pesanan atau meng-update status Pesanan Penjualan dari Accurate Online.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Penambahan User</mark>

Untuk menambahkan user dapat dilakukan dengan membuat karyawan baru dari Accurate online dan melakukan update team di SalesMania, otomatis akun karyawan yang ditambahkan di Accurate masuk ke SalesMania

* Di WEB Accurate Online, pilih kategori perusahaan -> karyawan

<figure><img src="/files/2exFikxvZjr4PAyRNzEO" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Tambahkan data karyawan dan centang kolom penjual

<figure><img src="/files/FPazPGK9k4MygBTEfXC1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Di WEB SalesMania, tekan tombol :gear:-> Settings -> Integrasi -> Accurate Online -> Update Team
* Cek di menu team SalesMania nama karyawan yang sudah ditambahkan dan klik invite team (informasi lebih lanjut mengenai invite team, silahkan cek pada panduan berikut [Getting Started in 5 Minutes](/getting-started-in-5-minutes#menambahkan-dan-mengundang-tim-sales))

{% hint style="info" %}
Untuk menghubungkan team yang sudah terlanjur ada di SalesMania dengan karyawan Penjual di Accurate Online, bisa dilakukan dengan mengisi kolom ext\_salesman\_number di SalesMania dengan nomor karyawan dari Accurate Online.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Melihat Limit Piutang per Customer</mark>

Untuk mengakses daftar piutang customer, Anda dapat menghapus integrasi SalesMania dengan Accurate Online, kemudian dilakukan integrasi kembali

Daftar Piutang dapat diakses melalui aplikasi pada menu daftar Customer -> klik titik tiga -> Daftar Piutang

<figure><img src="/files/8Ye3kNvHFeGkOK4FVNBC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Menghapus Integrasi Accurate Online</mark>

Untuk menghentikan integrasi SalesMania dengan Accurate Online:

* Di WEB SalesMania, tekan tombol :gear:-> Settings -> Integrasi -> Accurate Online
* Tekan tombol `DELETE` di kiri bawah untuk menghentikan integrasi.

{% hint style="info" %}
Menghapus integrasi tidak menghapus data apapun di SalesMania. Tapi koneksi dengan Accurate Online akan terputus, jadi tidak akan ada lagi update data dari Accurate Online, dan orderan yang masuk di SalesMania tidak akan diteruskan ke Accurate Online.\
\
Bila ingin kembali melanjutkan integrasi, silahkan menjalankan [#langkah-awal-integrasi](#langkah-awal-integrasi "mention") di atas.
{% endhint %}

* Masuk ke web Accurate Online, pilih Pengaturan -> Accurate Store
* Klik di Aplikasi Saya, kemudian klik di Uninstall di SalesMania


# Integrasi Open API

Open API SalesMania memungkinkan program pembukuan/penjualan internal Anda dapat disinkronikasi secara otomatis dengan sistem SalesMania.

Dengan integrasi ini, Anda tidak perlu lagi menginput data-data produk, daftar customer, stok, harga secara manual di SalesMania. Bila ada orderan yang diinput oleh team lewat aplikasi SalesMania, data order tersebut juga bisa langsung masuk ke sistem Anda.

## <mark style="color:orange;">Manfaat Integrasi Open API</mark>

* Tidak perlu input data pelanggan atau produk dua kali di dua sistem berbeda.
* Order dari Salesmania otomatis masuk ke sistem internal Anda.
* Data stok, harga, dan produk bisa selalu sinkron.
* Proses order lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.
* Cocok jika Anda sudah punya sistem sendiri, baik online maupun offline.

Dengan demikian, operasional bisnis menjadi lebih efisien, akurat, dan minim kesalahan input manual. Data order yang masuk dari SalesMania bisa langsung otomatis masuk ke sistem internal Anda.

{% hint style="warning" %}
Integrasi Open API akan **membutuhkan ressource tenaga IT** dari sisi Anda, untuk support implementasi dan pengujian API. Dokumentasi Open API bisa dilihat di [sini](https://apidoc.salesmania.id).
{% endhint %}

Berikut daftar data-data yang tersinkronisasi antara SalesMania dan sistem Internal Anda:

<table><thead><tr><th width="219.484375">Jenis Data</th><th width="131.98567708333331">Arah Data</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>Customer, Product, Stok, Team</td><td>Internal -> SM</td><td>Tim IT Anda bisa menggunakan Open API untuk otomatis mengisi data dari sistem internal ke SalesMania. Demikian juga bila ada update di sistem internal bisa langsung disinkronkan ke SM.</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>SM -> Internal</td><td>Setiap ada orderan, SalesMania akan otomatis submit data orderan tersebut ke URL yang sudah disiapkan tim IT Anda, sehingga bisa langsung masuk ke sistem Anda.</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>Internal -> SM</td><td>Opsional, digunakan untuk memasukkan history order pelanggan, dari sistem internal Anda ke SM.</td></tr><tr><td>Customer</td><td>SM -> Internal</td><td>Saat ada penambahan customer baru dari App, SalesMania akan otomatis submit data customer baru tersebut ke URL yang sudah disiapkan tim IT Anda, sehingga bisa langsung masuk ke sistem Anda. (Opsional)</td></tr></tbody></table>

## <mark style="color:orange;">Alur Open API</mark>

<figure><img src="/files/Od6jHtOo8BDO8HQpjDWc" alt=""><figcaption><p>CRUD: Create Read Update Delete</p></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Sinkronisasi dari SM ke Sistem Internal</mark>

Menggunakan **webhook** sebagai mekanisme push dari SalesMania ke sistem internal Ada saat terjadi event tertentu seperti ada order baru dan penambahan customer baru dari app SalesMania. Sistem Internal Anda harus menyediakan **endpoint (URL)** yang dapat menerima data dengan format **JSON** dari SM.

## <mark style="color:orange;">Cara Aktivasi Open API</mark>

Untuk mengaktifkan integrasi Open API, sebaiknya dimulai dengan database SalesMania yang masih kosong. Cara membuat database baru bisa ditemukan di[ <mark style="color:orange;">sini</mark>](/getting-started-in-5-minutes).

Selanjutnya kita lakukan proses integrasi sebagai berikut:

* Tekan tombol :gear: kemudian pilih `Settings` -> `Integration` -> `Open API`
* Masukkan URL webhook Anda untuk menerima data orderan/customer baru (Opsional)\
  \- Pilih methode authentication untuk webhook Anda (default: None atau tanpa autentifikasi)
* Pilih event webhook yang ingin Anda dapatkan (Order dan/atau Customer)
* Klik Simpan.

Arahkan tim IT Anda ke [link ini ](https://apidoc.salesmania.id)untuk mencoba akses OpenApi menggunakan username/password SalesMania di database SM Anda.

{% hint style="info" %}
Aktivasi OpenAPI akan menambahkan biaya open API sebesar Rp 10,000 per team ke dalam billing SalesMania Anda.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Dokumentasi Teknis Open API</mark>

Untuk informasi endpoint, parameter, format data, contoh penggunaan, dan panduan untuk developer / tim IT Anda, silakan akses dokumentasi lengkap di [<mark style="color:orange;">apidoc.salesmania.id</mark>](https://apidoc.salesmania.id/)

## <mark style="color:orange;">Cara Menonaktifkan Open API</mark>

Kapan pun bisa dinonaktifkan lewat `Settings` -> `Integration` -> `Open API -> Delete Open API`. Setelah dinonaktifkan, sistem Anda tidak bisa lagi mengakses data dari SalesMania.

{% hint style="info" %}
Menghapus integrasi tidak menghapus data apapun di SalesMania. Tapi koneksi dengan sistem internal Anda akan terputus, jadi tidak akan ada lagi update data dari sistem internal Anda, dan orderan yang masuk di SalesMania tidak akan diteruskan ke sistem internal Anda.

\
Bila ingin kembali melanjutkan integrasi, silahkan menjalankan langkah-langkah di [<mark style="color:orange;">atas</mark>](#cara-setting-open-api).
{% endhint %}


# Integrasi VehiLoc GPS Tracker

Tampilkan rute perjalanan, lokasi pemberhentian, dan lokasi terkini tracker dari VehiLoc GPS langsung di peta untuk evaluasi dan monitoring perjalanan.

<figure><img src="/files/9RDrCRdvXgkOPbf6Nxw7" alt="Integrasi VehiLoc GPS — rute, titik berhenti, dan lokasi kendaraan di peta"><figcaption></figcaption></figure>

SalesMania mendukung integrasi dengan **VehiLoc**, platform GPS tracker. Dengan integrasi ini, Anda dapat melihat **rute perjalanan harian**, **lokasi pemberhentian beserta durasinya**, dan **lokasi terkini** tracker langsung di dalam peta SalesMania — sehingga memudahkan pemantauan aktivitas tim di lapangan saat melakukan kunjungan.

Integrasi ini akan sangat berguna untuk monitoring tim pengiriman dengan armada yang sudah dilengkapi VehiLoc GPS Tracker, maupun untuk pemantauan tim sales menggunakan portable tracker atau menggunakan aplikasi WiaTag.

Integrasi ini menggunakan akun VehiLoc Anda sendiri: tracker yang bisa dilihat di SalesMania persis sama dengan yang bisa Anda lihat di VehiLoc.

Berikut ringkasan yang ditampilkan di peta:

| Yang Ditampilkan | Keterangan                                                                                      |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Rute perjalanan  | Garis merah jalur yang dilalui kendaraan pada hari tersebut                                     |
| Titik perhentian | Sesuai urutan; hover kursor untuk melihat lama perhentian (durasi) dan nama geofence (bila ada) |
| Lokasi terkini   | Penanda oranye posisi tracker saat ini, ter-update otomatis (hanya hari ini)                    |

## <mark style="color:orange;">Langkah Awal Integrasi</mark>

Integrasi dilakukan oleh pemilik perusahaan (owner) atau team dengan hak akses **Integration Management**.

* Tekan tombol :gear: kemudian pilih `Settings` -> `Integration`
* Pada kartu **VehiLoc GPS Integration**, tekan tombol `Hubungkan VehiLoc GPS`
* Anda akan diarahkan ke halaman VehiLoc dan diminta login (bila belum)
* Kemudian Anda akan diminta persetujuan untuk berbagi data kendaraan dengan SalesMania. Setujui untuk kembali ke halaman integrasi VehiLoc di SalesMania.

<figure><img src="/files/jo60lHMEluOiTtr2aiIG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Kartu VehiLoc GPS Integration di halaman Settings -> Integration
{% endhint %}

Setelah berhasil terhubung, halaman integrasi VehiLoc akan menampilkan status `Terhubung` beserta **Daftar tracker** — daftar kendaraan yang bisa diakses, dikelompokkan per customer.

<figure><img src="/files/bPPr8jtMgURoREt4yd6l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Halaman integrasi VehiLoc dengan daftar tracker
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Daftar tracker yang muncul di SalesMania sama persis dengan kendaraan yang bisa Anda lihat di akun VehiLoc. Bila ada kendaraan baru di VehiLoc, kendaraan tersebut otomatis ikut muncul di daftar.
{% endhint %}

Integrasi sudah selesai, sekarang kita lanjutkan dengan assign tracker ke team.

## <mark style="color:orange;">Menetapkan Tracker Default per Team</mark>

Agar peta menampilkan pelacakan tracker, setiap team perlu dihubungkan dengan satu tracker sebagai default.

* Buka menu **Team**, kemudian tekan tombol `Edit` pada team/sales yang ingin di-assign
* Pada dropdown **Default Tracker (VehiLoc GPS)**, pilih tracker yang sesuai, lalu tekan `Simpan`

<figure><img src="/files/nsSTg50L4gICVC9gFjyB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Dropdown Default Tracker pada modal edit team
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Dropdown **Default Tracker (VehiLoc GPS)** hanya muncul bila integrasi VehiLoc sedang aktif. Isinya adalah tracker yang sama seperti pada Daftar tracker di halaman integrasi.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Melihat Pelacakan Saat Menambah Visit</mark>

Setelah tracker default diatur, pelacakan akan otomatis tampil saat menambah/me-review kunjungan.

* Buka halaman **Visit per Sales** atau **Visit per Periode**
* Pada kartu team yang sudah punya tracker default, tekan tombol `Tambah Visit`
* Peta akan menampilkan rute perjalanan, titik pemberhentian, dan lokasi terkini kendaraan pada tanggal yang sedang dilihat

<figure><img src="/files/Qm7E61aFdLK7EGl75RCQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Peta Tambah Visit menampilkan rute, titik berhenti, dan lokasi kendaraan
{% endhint %}

Apa yang ditampilkan tergantung tanggal yang sedang dibuka:

| Tanggal         | Yang Ditampilkan                                                                   |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Hari ini        | Rute, titik berhenti, dan lokasi terkini yang ter-update otomatis secara real-time |
| Hari sebelumnya | Rute dan titik berhenti pada hari tersebut (tanpa lokasi live)                     |
| Hari mendatang  | Tidak ada data pelacakan (belum ada perjalanan)                                    |

{% hint style="info" %}
Centang **Hide tracker data** di bawah peta untuk menyembunyikan rute dan titik berhenti sementara.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Tombol **Show other customers in this area** akan nonaktif bila peta terlalu jauh (zoom out). Bila muncul petunjuk "Perbesar peta untuk mencari customer", zoom in terlebih dahulu untuk mengaktifkan tombol tersebut.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Menghapus Integrasi VehiLoc</mark>

Untuk menghentikan integrasi:

* Tekan tombol :gear:-> `Settings` -> `Integration`, lalu pada kartu VehiLoc tekan `Kelola Integrasi VehiLoc`
* Di halaman integrasi VehiLoc, tekan tombol `Nonaktifkan Integrasi VehiLoc` dan konfirmasi

{% hint style="info" %}
Menghapus integrasi tidak menghapus data apapun di SalesMania. Pengaturan **Default Tracker** pada tiap team tetap tersimpan, dan akan berfungsi kembali bila integrasi dihubungkan ulang.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Bila akses SalesMania dicabut dari sisi VehiLoc, pelacakan akan berhenti dan Anda perlu menghubungkan ulang integrasi dari halaman ini.
{% endhint %}


# Hak Akses

SalesMania memberikan kontrol Hak Akses yang fleksibel. Setiap role, seperti Manajer, Supervisor, ataupun Sales, dapat dibatasi aksesnya ke berbagai bagian kategorinya.

Halaman hak akses dapat diakses melalui tombol <img src="/files/r8oT4OlRmmjOZwEvVkqD" alt="" data-size="line"> , kemudian pilih Settings → Hak Akses

Terdapat role default yang sudah tersedia, yaitu Sales, Manager, Supervisor, Penagihan, dan Admin Penagihan.

<figure><img src="/files/4EkGk44TlgcABhJAaqWg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Penambahan Role</mark>

Untuk penambahan role, bisa dilakukan dengan klik <img src="/files/ShhXD055ITnd2OEASlbg" alt="" data-size="line"> di sebelah tulisan 'Role', kemudian isikan kolom Nama, dan bila ingin menyalin dari hak akses yang sudah ada bisa dipilih di “Salin Hak Akses”. Jika sudah benar, klik tombol <img src="/files/zAZMPVWkNKobdFLiSKtJ" alt="" data-size="line">

<figure><img src="/files/yz5kmyrdcbxm3t8buAju" alt=""><figcaption><p>Contoh Penambahan Role</p></figcaption></figure>

Berikut penjelasan lengkap setiap hak aksesnya:

## <mark style="color:orange;">Customer</mark>

<figure><img src="/files/3c7jesNrojOPlwkUxFow" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan customer baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit detail customer yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Hapus** : menghapus customer yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Export dan Import lewat excel** : melakukan export dan import data dengan excel di website\
:white\_check\_mark: **Lihat daftar piutang** : dapat melihat daftar piutang customer\
:white\_check\_mark: **Kelola customer custom fields** : mengelola tambahan kolom-kolom custom di customer

**Tags**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan customer tag baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit customer tag yang sudah ada

## <mark style="color:orange;">Product</mark>

<figure><img src="/files/rFa6zIE9fmelo9uCgE8Z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan produk baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit detail produk yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Hapus**: menghapus produk yang sudah ada

**Satuan Unit**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan satuan unit baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit satuan unit yang sudah ada

**Tags**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan product tag baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit product tag yang sudah ada

## <mark style="color:orange;">Team</mark>

<figure><img src="/files/WMF1RPTaXCvFRBx7eYVM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan team baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit detail team yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Hapus**: menghapus team yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Mengatur** **role team** : mengubah role team\
:white\_check\_mark: **Login melalui web** : melakukan login melalui website SalesMania. Bila tidak diijinkan, hanya bisa akses SalesMania lewat aplikasi\
:white\_check\_mark: **Check in di luar area customer** : melakukan check in di luar area customer\
:white\_check\_mark: **Check out di luar area customer** : melakukan check out di luar area customer\
:white\_check\_mark: **Menampilkan kode QR database untuk invite team lain** : menampilkan kode QR invite team ke database melalui aplikasi

**Tags**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan team tag baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit team tag yang sudah ada

## <mark style="color:orange;">Visit</mark>

<figure><img src="/files/ztNDHSgkbR5FauGQDIfz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

**Visit Sendiri**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan jadwal visit sendiri\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit jadwal visit sendiri\
:white\_check\_mark: **Hapus visit yang belum dilakukan** : menghapus jadwal visit yang belum dilakukan\
:white\_check\_mark: **Hapus visit yang sudah dilakukan** : menghapus jadwal visit yang sudah dilakukan

**Visit Rekan Lain**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan jadwal visit rekan lain\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit jadwal visit rekan lain\
:white\_check\_mark: **Lihat jadwal visit** : melihat jadwal visit rekan lainnya\
:white\_check\_mark: **Lihat history visit** : melihat history hasil visit rekan lainnya

**Semua Visit**

:white\_check\_mark: **Tambah visit di hari sebelumnya** : menambahkan visit di hari sebelumnya\
:white\_check\_mark: **Edit visit di hari sebelumnya** : mengedit hasil visit di hari sebelumnya\
:white\_check\_mark: **Salin visit ke lain hari** : menyalin jadwal visit ke lain hari\
:white\_check\_mark: **Edit catatan** : mengedit catatan di jadwal harian\
:white\_check\_mark: **Mengambil foto melalui galeri** : mengambil lampiran foto dari galeri\
:white\_check\_mark: **Bagikan jadwal visit ke WhatsApp** : membagikan hasil visit ke WhatsApp\
:white\_check\_mark: **Buat visit penagihan** : membuat jadwal visit penagihan

**Status Visit**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan status visit baru\
:white\_check\_mark: **Edit** : mengedit status visit yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Nonaktifkan** : menonaktifkan status visit yang sudah ada

**Jadwal Libur**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan jadwal libur\
:white\_check\_mark: **Hapus** : menghapus jadwal libur

**Jadwal Cuti**

:white\_check\_mark: **Tambah** : menambahkan jadwal cuti\
:white\_check\_mark: **Hapus** : menghapus jadwal cuti

**Settings**

:white\_check\_mark: **Edit settings check in** : mengedit pengaturan check in\
:white\_check\_mark: **Edit setting share WhatsApp** : menyeting detail share hasil visit ke WhatsApp<br>

## <mark style="color:orange;">Order</mark>

<figure><img src="/files/mB1Jo4gaH23CsMCSwJGP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

:white\_check\_mark: **Edit harga per produk** : mengedit harga produk\
:white\_check\_mark: **Edit diskon per baris** : mengedit diskon tiap barang yang diorder\
:white\_check\_mark: **Edit total diskon** : mengedit total diskon orderan\
:white\_check\_mark: **Buat orderan dibawah harga minimal** : membuat orderan dibawah harga minimal\
:white\_check\_mark: **Lihat history order team lainnya** : melihat history order dari team lainnya\
:white\_check\_mark: **Edit status order** : mengedit status orderan yang sudah ada\
:white\_check\_mark: **Lihat status order di jadwal** : melihat status status orderan di jadwal visit\
:white\_check\_mark: **Edit jatuh tempo** : mengedit jatuh tempo tagihan\
:white\_check\_mark: **Buat orderan melampaui stok yang ada** : membuat orderan dengan jumlah lebih dari stok yang ada

## <mark style="color:orange;">Target</mark>

<figure><img src="/files/HOpQ2pf5gLDODSUS0CCU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

:white\_check\_mark: **Tambah atau edit target** : menambahkan atau mengedit settingan target\
:white\_check\_mark: **Lihat target** : melihat target yang sudah dibuat

## <mark style="color:orange;">Lain-Lain</mark>

<figure><img src="/files/UzufD02WIigCyWVupFUk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan memberikan :white\_check\_mark: pada checkbox, maka role tersebut diberi akses untuk :

**Integration**

:white\_check\_mark: **Kelola integrasi Accurate Online** : mengelola settingan integrasi Accurate Online

**Hak Akses**

:white\_check\_mark: **Lihat dan Edit hak akses** : melihat dan mengedit hak akses

{% hint style="warning" %}
Setelah melakukan perubahan pada hak akses, pastikan klik tombol <img src="/files/zAZMPVWkNKobdFLiSKtJ" alt="" data-size="line"> untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan.
{% endhint %}


# Advanced Features


# Auto Geotag

Fitur ini dapat membantu Anda untuk menyimpan lokasi customer. Jika fitur ini diaktifkan, maka untuk customer yang belum ada lokasinya akan otomatis ter-geotag bila melakukan visit sejumlah 2 kali (by Default) dan selisih antar titiknya tidak lebih dari 30 meter (by Default).

Untuk mengatifkan fitur ini, Anda bisa mengunjungi `⚙️` -> Settings -> `Customer`-> Klik `Enable`-> Klik `Simpan`

<figure><img src="/files/vL8qgcgZb4TcKw2awOdC" alt="" width="267"><figcaption><p>Auto Geotag</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Radius (meter) dan juga jumlah visits dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau kebijakan perusahaan
{% endhint %}


# Customer Custom Fields

Fitur ini berguna bila Anda ingin menambahkan kolom-kolom baru yang bisa di-isi oleh tim saat mendata customer.

Manager/Supervisor dapat menambahkan kolom baru dengan klik tombol melalui menu `customer` -> tambahkan kolom-kolom yang diperlukan terkait informasi customer

<figure><img src="/files/fwa0hHMkP7V7YjolcE3l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

di SalesMania tersedia pilihan jawaban variatif sehingga Anda dapat menentukan sendiri tipe pertanyaan yang Anda buat

### <mark style="color:orange;">**Note :**</mark>

<mark style="color:orange;">`Optional`</mark> berarti sales tidak perlu mengisi field

<mark style="color:orange;">`Required`</mark> berarti field tersebut **wajib** diisi

<mark style="color:orange;">`Hidden`</mark> berarti sales tidak dapat melihat field

Berikut tampilan add new customer dengan beberapa customer custom fields yang sudah dibuat sebelumnya

<figure><img src="/files/418ennIOzgPYY9gYiHoc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Lock Radius Check In/Check Out

Fitur ini berguna untuk pembatasan radius ketika sales melakukan check in/check out, apabila sales tidak dalam radius yang ditentukan dari lokasi official customer maka sales tidak bisa melalukan check in/check out

{% hint style="info" %}
Default radius untuk melakukan check in/check out saat visit adalah 30m dari lokasi official customer
{% endhint %}

Setting pembatasan tersebut dapat dilakukan melalui settings `⚙️` -> `Hak Akses` -> Pilih `role` yang mau dibatasi (sales) -> uncheck hak akses seperti yang tampil pada gambar di bawah

<figure><img src="/files/sWXShNzNTjL3KnPy39uK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Apabila hak akses tersebut di uncheck dan sales absen diluar radius lokasi customer maka akan muncul notifikasi <mark style="color:red;">**"Lokasi check in terlalu jauh dari lokasi customer"**</mark>

<figure><img src="/files/Ng5LejtrrpQf7a1YGGl9" alt="" width="185"><figcaption></figcaption></figure>


# Auto Scheduling

Fitur Auto Scheduling membantu Anda untuk membuat jadwal kunjungan sales ke customer hanya dengan sekali pengaturan awal. Dengan ini, Anda tidak perlu lagi melakukan penjadwalan ulang secara manual setiap kali ingin mengatur kunjungan ke customer yang sama. Jadwal kunjungan akan secara otomatis terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah Anda tetapkan sebelumnya, memberikan Anda kemudahan dan efisiensi tanpa harus menghabiskan waktu untuk proses penjadwalan ulang.

Untuk setting Auto Scheduling masuk ke menu `customer` -> pilih beberapa nama customer -> jadwalkan kunjungan customer tersebut

1. Pilih nama team
2. Pilih hari kunjungan
3. Tetapkan frekuensi kunjungan

<figure><img src="/files/I79iRPwCbxi3haxMKNtN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Apabila jadwal tersebut telah di planning maka setiap hari yang sudah ditentukan akan muncul jadwalnya secara berulang

<figure><img src="/files/2XWfFHJqfEH1P74ohV0v" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Limit Akses Sales per Customer

Fitur limit customer berguna untuk membatasi akses sales agar hanya bisa melihat database customernya saja dan tidak bisa melihat database customer milik sales lain.

Untuk melakukan pembatasan akses sales ke customer, Anda dapat membuat **tags** terlebih dahulu melalui `settings` -> `customer` -> `tambahkan nama tags` (nama tags bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan)

<figure><img src="/files/qfk2aYWgNXhhyZBX0Jzi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah menambahkan tags yang dibutuhkan, Anda dapat membuka nama sales yang bersangkutan, lalu menambahkan tags tersebut di kolom **Limit to Customer Tags**. Contoh pada gambar sales dibatasi berdasarkan area, jadi sales atas nama Celine hanya bisa mengakses customer yang memiliki limit tags yang sama dengan yang diberikan pada dirinya yaitu tags **Barat**

<figure><img src="/files/alqblg7pOcm8nYpMp9cq" alt="" width="415"><figcaption></figcaption></figure>

Lalu di bagian customer juga diberikan tags yang sama dengan yang diberikan pada sales, seperti pada gambar dibawah, di bagian kolom **tags** ditambahkan tags **Barat**

<figure><img src="/files/GOEM3jKgk1W3oFg9urPH" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# Limit Akses Sales per Product

Fitur limit product berguna untuk membatasi akses sales agar hanya bisa melihat dan menjual product yang menjadi bagiannya saja dan tidak bisa mengakses daftar product lain.

Untuk melakukan pembatasan akses sales ke product, Anda dapat membuat **tags** terlebih dahulu melalui `settings` -> `product` -> `tambahkan nama tags` (nama tags bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan)

<figure><img src="/files/7zbs0RpaKCA6QxaOEmrt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah menambahkan tags yang dibutuhkan, Anda dapat membuka nama sales yang bersangkutan, lalu menambahkan tags tersebut di kolom **Limit to Product Tags**. Contoh pada gambar sales dibatasi berdasarkan kategori product, jadi sales atas nama Celine hanya bisa mengakses product yang memiliki limit tags yang sama dengan yang diberikan pada dirinya yaitu tags **Snack**

<figure><img src="/files/oEok3VeeKxwGMJUIIkBk" alt="" width="415"><figcaption></figcaption></figure>

Lalu di bagian product juga diberikan tags yang sama dengan yang diberikan pada sales, seperti pada gambar dibawah, di bagian kolom **tags** ditambahkan tags **Snack**

<figure><img src="/files/1AoFZlqGXOxbW6hklADT" alt="" width="416"><figcaption></figcaption></figure>


# Limit Akses Team

Fitur limit team berguna untuk membatasi akses supervisor/manager agar hanya bisa melihat teamnya saja, semisal ada 3 supervisor dan 9 sales dapat di batasi supaya supervisor A hanya bisa akses sales 1, 2, & 3, supervisor B hanya bisa akses sales 4, 5, & 6, dan supervisor C hanya bisa akses sales 7, 8, & 9.

Untuk melakukan pembatasan akses supervisor ke beberapa sales saja, Anda dapat membuat **tags** terlebih dahulu melalui `settings` -> `team` -> `tambahkan nama tags` (nama tags bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan)

<figure><img src="/files/xGj1qmx80dVSJiTtXxmr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah menambahkan tags yang dibutuhkan, Anda dapat membuka nama supervisor yang bersangkutan, lalu menambahkan tags tersebut di kolom **Supervising** **Tags**. Contoh pada gambar supervisor Dillon memegang area **Barat**, jadi supervisor atas nama Dillon hanya bisa mengakses sales yang memiliki limit tags yang sama dengan yang diberikan pada dirinya yaitu tags **Barat**

<figure><img src="/files/kvxaMlzZ0YijRak89bmg" alt="" width="419"><figcaption></figcaption></figure>

Lalu di bagian sales juga diberikan tags yang sama dengan yang diberikan pada supervisor, seperti pada gambar dibawah, di bagian kolom **tags** ditambahkan tags **Barat**

<figure><img src="/files/vWjmO5J20KUtlYyGZkia" alt="" width="415"><figcaption></figcaption></figure>


# Penyesuaian Harga & Diskon

Fitur penyesuaian harga & diskon berdasarkan **Tag Customer** digunakan untuk memetakan customer ke dalam kategori tertentu, sehingga setiap kelompok customer otomatis mendapatkan harga atau diskon yang sesuai.

Untuk membuat penyesuaian harga atau diskon, Anda dapat membuat **tag** terlebih dahulu melalui `⚙️` -> `Settings` -> `Customer`-> Klik <img src="/files/SWVdloKdUbrauZVGbOHO" alt="" data-size="line"> pada bagian Tags untuk menambahkan nama tags (nama tags bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan). Anda juga dapat memilih warna jika ingin disesuaikan.

<figure><img src="/files/qfk2aYWgNXhhyZBX0Jzi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kemudian, klik 'Add' jika sudah sesuai dan mau ditambahkan.

<figure><img src="/files/jJsbuvtuljiRFXsAlUjt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika tag customer sudah berhasil ditambahkan, selanjutnya klik ikon titik tiga pada salah satu tag customer, lalu pilih 'Penyesuaian Harga' atau 'Penyesuaian Diskon'.

<div><figure><img src="/files/GCKEJN5BKI45gSi5l21J" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/BweNQKyGs5OHbwL8gdUf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Sesuaikan tanggal berlaku, tambahkan deskripsi jika diperlukan, pilih produk yang ingin disesuaikan harga atau diskonnya, lalu atur nilai harga dan diskon sesuai kebutuhan. Setelah itu, klik 'Simpan'.

<figure><img src="/files/U2uvPYBqf2lldmPmLesv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika berhasil disimpan, akan muncul ikon tambahan di sebelah tag customer sebagai penanda bahwa penyesuaian harga atau diskon telah diterapkan.

Selanjutnya, saat menginput pesanan untuk customer dengan tag tersebut, sistem akan otomatis menerapkan penyesuaian harga atau diskon sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.


# Status Visit

**`Status Visit`** dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, untuk menambahkan status visit dapat diakses melalui tombol :gear: kemudian pilih `Settings`→ `Visit`

<figure><img src="/files/nUrZIeHmaf4zN9t7pdfR" alt=""><figcaption><p><mark style="color:orange;"><strong><code>Tampilan laman Visit</code></strong></mark></p></figcaption></figure>

Pada bagian `Status`*,* manager dapat mengedit dan menambahkan status serta menyesuaikan beberapa setting sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti opsi yang harus dilakukan per-status.

* Untuk menambahkan status baru, tekan ikon![](/files/40VDDV5VLk462zKDQy2S)**.** Pilih warna dan isi keterangan status visit yang ditambahkan.

<figure><img src="/files/9psC9m8j405ctxogVX1l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Jika sudah sesuai, klik 'Add'. Kemudian, sesuaikan pengaturan status visit.

<figure><img src="/files/DGx8LTwALvZGa41wlHSJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">**Note :**</mark>

* <mark style="color:orange;">`Foto:`</mark> Mengambil Foto absensi sales ketika sedang visit
* <mark style="color:orange;">`GPS:`</mark> Mengambil lokasi GPS sales ketika sedang visit
* <mark style="color:orange;">`Tipe Visit:`</mark> Menyesuaikan tipe visit agar fitur yang tersedia dapat mengikuti kebutuhan aktivitas tersebut.


# Check-In

Untuk mengetahui durasi kunjungan sales di suatu customer, dapat mengaktifkan fitur check-in dengan opsi foto dan GPS.

Ketika sales sampai di lokasi customer, dapat melakukan check-in terlebih dahulu.

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:orange;">**Check-In**</mark>* memiliki 2 opsi (lihat gambar di bawah)
{% endhint %}

<figure><img src="/files/0UI4zbQfHZCY4VQi1e5i" alt="" width="563"><figcaption><p>Mengaktifkan Fitur Check In</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Centang 'Required Foto' untuk mewajibkan team sales melampirkan foto ketika melakukan Check In
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Centang 'Required GPS' untuk mewajibkan team sales melampirkan tag GPS ketika melakukan Check In
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika Anda mengaktifkan fitur Check In namun tidak mencentang 'Required Foto' dan juga 'Required GPS', maka sistem hanya akan merekam jam Check In sales
{% endhint %}

Anda juga dapat memilih status mana saja yang membutuhkan Check In dengan cara mencentang checkbox 'Check In' pada status yang membutuhkan Check In

<figure><img src="/files/URBMllUlnyr4wwI0n8hV" alt="" width="563"><figcaption><p>Memilih Status yang Membutuhkan Check In</p></figcaption></figure>


# Custom Fields

Pernah merasa bahwa data pelanggan Anda belum cukup lengkap? Atau ingin mengumpulkan informasi lebih spesifik saat kunjungan ke pelanggan? Fitur "Custom Fields" di SalesMania adalah solusinya!

## <mark style="color:orange;">**Apa itu Custom Fields?**</mark>

Custom Fields memungkinkan Anda untuk menambahkan kolom-kolom baru secara bebas pada status kunjungan Anda. Ini seperti membuat formulir survei mini yang bisa langsung Anda isi saat bertemu pelanggan. Bayangkan Anda ingin mengetahui:

* Minat pelanggan terhadap produk baru
* Tingkat kepuasan terhadap layanan terakhir
* Informasi kontak tambahan
* Catatan penting dari kunjungan

Dengan Custom Fields, Anda bisa menambahkan kolom-kolom khusus untuk pertanyaan-pertanyaan di atas.

**Mengapa Custom Fields Penting?**

* Data Pelanggan Lebih Lengkap: Dapatkan gambaran yang lebih komprehensif tentang pelanggan Anda.
* Analisis yang Lebih Mendalam: Lakukan analisis data yang lebih spesifik untuk meningkatkan strategi penjualan Anda.
* Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Buat keputusan yang tepat berdasarkan data yang akurat dan relevan.
* Efisiensi Waktu: Hindari kesalahan pencatatan dan permudah proses pengumpulan data.

**Contoh Penggunaan Custom Fields:**

* Survei Kepuasan Pelanggan: Tambahkan kolom-kolom untuk rating kepuasan, komentar, dan saran.
* Informasi Demo Produk: Catat minat pelanggan terhadap fitur-fitur tertentu.
* Follow-up: Tambahkan kolom untuk menjadwalkan tindak lanjut.
* Data Kompetitor: Catat informasi tentang produk dan harga kompetitor.

Manager/Supervisor dapat menambahkan kolom baru dengan klik tombol ![](/files/PDML3GHk5B9K6362Huzs) di masing-masing status dan pilih `Custom Fields`

{% hint style="info" %}
Jika Custom Fields ditambahkan pada status default (Belum Visit) maka Fields tersebut akan muncul di semua status.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/ohfu3yWQmY4e09YDmMFM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

di SalesMania tersedia pilihan jawaban variatif sehingga Anda dapat menentukan sendiri tipe pertanyaan yang Anda buat

### <mark style="color:orange;">Note :</mark>

<mark style="color:orange;">`Optional`</mark> berarti sales tidak perlu mengisi field

<mark style="color:orange;">`Required`</mark> berarti field tersebut wajib diisi

<mark style="color:orange;">`Hidden`</mark> berarti sales tidak dapat melihat field


# Share Hasil Kunjungan ke WhatsApp

Sales dapat membagikan informasi hasil kunjungan melalui WhatsApp hanya dengan satu klik

Untuk menentukan informasi apa saja yang diperlukan untuk share hasil rekapan ke WhatsApp, dapat di setting melalui melalui tombol :gear: kemudian pilih `Settings`→`Visit`

<figure><img src="/files/WvV1VS3bNLxMpDtYZitG" alt="" width="394"><figcaption><p><code>Tampilan bagian Share WhatsApp</code></p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HyK5pkPgV0prEsdhaTun" alt=""><figcaption><p><code>Tampilan yang muncul di WhatsApp</code></p></figcaption></figure>


# Target

Menambahkan Target dapat dilakukan dengan menekan ikon `⚙️` di pojok kanan atas dan memilih `Targets`

{% hint style="info" %}
Target yang ditambahkan bisa multi target, contoh untuk periode bulanan, tahunan, dst
{% endhint %}

1. Klik tombol ![](/files/GYU9CcBIhDorunnIbPbg) untuk menambahkan target
2. Lengkapi data berikut

* <mark style="color:orange;">`Date from:`</mark> Tentukan periode awal target
* <mark style="color:orange;">`Date to:`</mark> Tentukan periode akhir target
* <mark style="color:orange;">`Teams:`</mark> Pilih nama team (Anda bisa memilih beberapa nama tim sekaligus dengan target yang sama)
* <mark style="color:orange;">`Target Amount:`</mark> Tentukan jumlah target dalam bentuk rupiah
* <mark style="color:orange;">`Target Visit:`</mark> Tentukan jumlah target dalam bentuk visit
* <mark style="color:orange;">`Target Product:`</mark> Tentukan produk dan target dalam bentuk kuantiti.

<figure><img src="/files/f2Lq4bQNYSbeH1QcwxH0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Setelah semua data sudah diisi, klik ![](/files/dQyERHjPAhIeajH9vOBc)

<figure><img src="/files/iEzQ9HhXwQweztyysW7t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Target yang sudah dibuat akan muncul di masing-masing card sales

<figure><img src="/files/jLy0g2CWRnbEMfHwm7P7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Informasi pencapaian target dapat di dilihat detailnya dengan klik <img src="/files/PcwD7f31VZ8BwAgg0HNC" alt="" data-size="line"> di sebelah bar progres target.

<figure><img src="/files/idEWbBQmqz3IbrQbpd68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Status order yang dihitung sebagai pencapaian Target** diatur di `Settings → Visit → Basis Perhitungan Target` (default: `Diproses`, `Terkirim`, `Lunas`). Pengaturan ini terpisah dari `Basis Perhitungan Omset` yang mengontrol penghitungan Omset di Visit per Sales dan semua Report.
{% endhint %}


# APP GuideBook

Untuk team lapangan


# Instalasi dan Login

Aplikasi **SalesMania** dapat diinstal melalui [Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.itpro.salesmania) atau [App Store](https://apps.apple.com/id/app/salesmania/id6443786678?l=id)

Setelah meng-instal aplikasi SalesMania di handphone, silahkan masukkan email dan password yang sudah disetting sebelumnya

{% hint style="info" %}
*Setting* password dilakukan saat mendapat konfirmasi di email setelah di-*invite* oleh *owner* database
{% endhint %}

<figure><img src="/files/gstU920dG3ntQYVmQoxD" alt="" width="370"><figcaption><p>halaman login</p></figcaption></figure>

Apabila sudah berhasil login di aplikasi, Anda bisa masuk di database perusahaan sesuai dengan yang diinvite oleh manager/supervisor


# Join Database by QR

Join ke database yang ingin diakses dengan mudah menggunakan QR

### <mark style="color:orange;">1. Generate QR Database (Dilakukan dari Sisi Owner/ Manager/ Supervisor)</mark>

Buat database di akun anda, jika belum, ikuti panduan yang ada [di sini.](/getting-started-in-5-minutes) Jika sudah, masuk ke Settings, kemudian klik menu Team.

<figure><img src="/files/oXKpX1sUjC81E0nwMe2E" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian klik button 'Invite team dengan QR', setelah itu akan muncul QR yang bisa langsung discan oleh team yang belum dan ingin join ke database Anda seperti ini

<figure><img src="/files/OAmfE6howbVud4WRcJk4" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">2. Join Database dengan QR (Dari Sisi Tim Lapangan)</mark>

Minta tim lapangan Anda untuk login, lalu klik button 'Join Database' seperti dibawah ini,

<figure><img src="/files/7Y84p795ajEzETOAwvwB" alt="" width="270"><figcaption><p>Tampilan jika belum pernah join ke database.</p></figcaption></figure>

Atau klik titik tiga di kanan atas, jika sudah ada database lain pada tampilan tim lapangan Anda

<figure><img src="/files/GNasNonqti73vOIFMlbt" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian, klik dan akan muncul tampilan untuk melakukan scan QR. Pastikan tim lapangan Anda sudah mendapatkan atau ditunjukkan kode QR dari owner database, seperti ini

<figure><img src="/files/KGUZH79UqVnfjH5m80e6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian, akan muncul alert seperti ini, lalu klik 'Ok'.

<figure><img src="/files/s4yHfBKZ1oR8TUmJT9mu" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

Setelah permintaan berhasil dikirim, tampilan database akan berwarna orange seperti ini

<figure><img src="/files/XzMq7BLi2owyEH3M3jw1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Sekarang tunggu owner database untuk approve permintaan Anda

### <mark style="color:orange;">3. Approve Join Database</mark>

Setelah tim lapangan berhasil melakukan scan, namanya akan muncul pada bagian pending di menu Team, klik button centang hijau

<figure><img src="/files/f4FP8G27ZxkxYS9uoeiE" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Setelah itu akan muncul alert seperti ini, klik 'Ya' jika anda menyetujuinya, apabila sebaliknya, klik 'Batal'

<figure><img src="/files/BtnoEs5GLGkWlAFZKmgR" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

Jika Anda menyetujui permintaan join, maka akun tersebut akan masuk ke bagian Active pada menu Team, seperti ini

<figure><img src="/files/vLCSMUXe9UGD2V5acssB" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Jika sudah diapprove, warna database akan berubah menjadi biru seperti ini

<figure><img src="/files/cdU22MJAaKcEx4yXtXpn" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Dengan begitu, Anda atau akun tersebut sudah berhasil join database menggunakan QR.


# Menambahkan Kunjungan

## <mark style="color:orange;">Melihat jadwal kunjungan</mark>

<figure><img src="/files/hfEuoBZGA9VYWx3P3SV7" alt="" width="370"><figcaption><p>halaman utama</p></figcaption></figure>

Ini adalah halaman utama aplikasi SalesMania, yang dapat kita gunakan untuk melihat daftar kunjungan yang sudah dijadwalkan oleh tim kantor dan menambahkan jadwal kunjungan sendiri

## <mark style="color:orange;">Menambahkan jadwal kunjungan di hari ini</mark>

Untuk menambahkan jadwal kunjungan, klik tombol plus :heavy\_plus\_sign: di kanan bawah

<figure><img src="/files/4MgRqfPfMOpGkpIfAO8d" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Gunakan search bar untuk mencari nama pelanggan, klik di nama pelanggan untuk menambahkan pelanggan ke jadwal kunjungan

<figure><img src="/files/Bw8AAlKMh4obuKLA7zLH" alt="" width="370"><figcaption></figcaption></figure>

Apabila berhasil ditambahkan, nama pelanggan akan muncul di daftar kunjungan


# Melakukan Kunjungan

Update aktivitas kunjungan

Untuk melakukan kunjungan, klik nama customer yang sedang divisit

<figure><img src="/files/POYC2JnT2PlJ0viruzs9" alt="" width="375"><figcaption><p>Customer yang sudah dijadwalkan untuk di-visit</p></figcaption></figure>

Apabila menggunakan fitur Check In, silahkan melakukan check in terlebih dahulu. Jika fitur Check In tidak diaktifan silahkan untuk update status visit sesuai hasil kunjungan

{% hint style="info" %}
Check In dilakukan dengan foto dan tag gps sesuai dengan setting oleh tim kantor.

Foto Check In diambil hanya melalui live camera, tidak bisa ambil dari gallery
{% endhint %}

<figure><img src="/files/E3qEJiuShel4FjZu7wqG" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## **Berikut langkah-langkah update aktivitas kunjungan**

1. **Update kunjungan dilakukan dengan mengganti status, keterangan, next action, dan PIC**

<figure><img src="/files/AFOZIStk4W7fOpfmatcY" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Status diganti sesuai dengan hasil visit ke customer, apabila mendapatkan order ganti status menjadi order sedangkan visit gagal bisa diganti menjadi gagal visit dan berlaku untuk status lainnya sesuai kondisi visit
* Keterangan diisi dengan hasil visit ke customer

  misal : melakukan penawaran bisa dijelaskan kegiatan penawaran apa yang dilakukan dan bagaimana hasilnya. Apabila gagal visit juga bisa dijelaskan alasan gagal visitnya di kolom keterangan
* Next Action merupakan reminder untuk tim dikunjungan berikutnya

  misal : saat kunjungan tim menjanjikan untuk membawa sample barang di next visit bisa diinputkan di kolom next action, sehingga saat customer tersebut dijadwalkan visit kembali next action dari visit sebelumnya muncul dan dapat menjadi reminder untuk tim saat melakukan kunjungan berikutnya
* PIC (Person in Charge) dapat diisikan dengan orang yang ditemui tim saat kunjungan di customer

2. **Input data order**

* Klik tombol <img src="/files/Q6MJlJvJsG904LOPMewY" alt="" data-size="line"> untuk menginputkan order

<figure><img src="/files/todekVpeXS6TdkTEH6jD" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Gunakan search bar untuk mencari nama produk, klik di nama produk untuk menambahkan produk di daftar order
* Crosscheck kembali produk yang diorder, masukkan jumlah orderan, dan jika ada diskon bisa langsung ditulis jumlah besar diskonnya dan otomatis harga akan terpotong. Setelah semua sudah dilengkapi klik tombol `Ok`

<figure><img src="/files/5v9mGIBg4vaTNbGVXpsy" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika ada catatan untuk suatu produk dapat diisikan dikolom keterangan
{% endhint %}

3. **Checkout (Foto dan GPS)**

Check Out sama dengan Check In, untuk Check Out juga melalui foto dan gps diakhir saat sebelum menyimpan hasil visit. Foto Check Out bisa lebih dari satu (foto pertama harus live dan foto berikutnya bisa diambil melalui gallery)

* Klik tombol <img src="/files/gZKVJXoRUpK3Zq4WaqqL" alt="" data-size="line"> lalu lakukan foto dari kamera sebagai bukti absensi. Kemudian klik tombol <img src="/files/0QACtwKQfDBdlY9w3b1e" alt="" data-size="line"> jika perlu menginputkan foto dari galeri

{% hint style="warning" %}
Setiap melakukan kunjungan, sales wajib untuk mengambil minimal 1 foto dari kamera.
{% endhint %}

* Klik tombol <img src="/files/Bmb3acJNLKdDuvvMBxMI" alt="" data-size="line"> untuk menginputkan file yang dihasilkan atau yang diperlukan saat melakukan kunjungan
* Sebelum submit, sales wajib untuk mengaktifkan GPS sehingga lokasi kunjungan akan otomatis tercatat

<figure><img src="/files/ms5pEjXwUR8GzVcHfQsa" alt="" width="242"><figcaption></figcaption></figure>

**Tampilan ketika data sudah terisi dengan lengkap dan disubmit**

<div><figure><img src="/files/4QGas4nQkkQCEQuLzb0l" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/zoyylGtQZ1Xbxnk8A6Oh" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/2yt5k2NaNDnd6rKNfzHU" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>


# Menetapkan TOP

Fitur TOP dapat Anda gunakan untuk menetapkan aturan pembayaran kepada customer supaya tidak terjadi penumpukkan faktur dan cashflow lancar.

Untuk setting TOP di tiap customernya, Anda bisa mengikuti beberapa langkah dibawah ini:

<figure><img src="/files/jKq55HWdGfFkSFAduAgl" alt="" width="374"><figcaption></figcaption></figure>

* Buka aplikasi SalesMania Anda, kemudian masuk ke menu 'Customer'

<figure><img src="/files/rDSlg4KDDsxlgv3IG2vA" alt="" width="338"><figcaption></figcaption></figure>

* Lalu pilih customer yang inign ditentukan pembatasan piutangnya, kemudian klik titik tiga yang ada disamping nama customer, dan pilih 'Edit Customer'

<figure><img src="/files/Vk5FmKyzxG4Qiy7CMMkg" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Masuk ke Pembatasan Piutang, dan isikan syarat sesuai kebutuhan Anda.

<figure><img src="/files/mb1HOyKW3nKROFWkVrT0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Lalu, masuk ke menu 'Order', pilih salah satu order yang akan dikirimkan

<figure><img src="/files/hSkTl51V45ALjyWVxe8B" alt="" width="374"><figcaption></figcaption></figure>

<div><figure><img src="/files/3498byCUHcNWhYm1sX8c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/fGER82SXZkkU5L96dkB0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Kemudian, ubah statusnya menjadi 'Terkirim'. Setelah itu akan muncul kolom Jatuh Tempo yang dapat diisikan sesuai kebutuhan, bisa dalam bentuk durasi hari dan tanggal.

{% hint style="info" %}
Umur faktur akan mulai dihitung setelah lewat dari tanggal jatuh tempo.
{% endhint %}


# Melakukan Penagihan

SalesMania mendukung pencatatan aktivitas penagihan faktur/invoice ke customer, sehingga nominal yang dibayarkan dan hasil penagihan bisa tercatat rapi di database.

Ada 2 cara untuk menambahkan aktivitas penagihan ke jadwal team debt collector:

1. Admin penagihan membuatkan jadwal customer yang ditagihkan, dan me-link-kan faktur yang akan ditagihkan ke customer, kemudian team debt collector bisa menggunakan aplikasi SalesMania untuk menjalankan aktivitas penagihan.
2. Team debt collector bisa diberikan hak akses untuk [menambahkan jadwal sendiri ](#menambahkan-visit-penagihan-mandiri)dan me-linkkan faktur yang ditagihkan.

Setelah jadwal visit penagihan dibuat, team penagihan bisa langsung melakukan pelaporan penagihan lewat APP SalesMania dengan cara berikut ini:

<figure><img src="/files/Q0pMYEYJR7Mb7MzzcJve" alt="" width="375"><figcaption><p>Jadwal team penagihan per customer<br>lengkap dengan nominal terhutang</p></figcaption></figure>

* Tap di nama customer untuk masuk ke detail aktivitas penagihan.

<figure><img src="/files/5YKVwtVaGbsvgm4Zfhcz" alt="" width="270"><figcaption><p>Detail penagihan</p></figcaption></figure>

* Jika sudah diklik, maka detail penagihan bisa terlihat pada halaman ini.

<figure><img src="/files/lVXYfN7364E4dzFj6f0t" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Bila penagihan berhasil, rubah status ke status yang memiliki tipe penagihan misal: Tertagih atau Transfer Bank atau BG/Cek, kemudian input nominal yang dibayarkan customer.

{% hint style="info" %}
Apabila belum ada status dengan tipe penagihan yang terlihat, segera hubungi team back office untuk membuatkan status yang bertipe penagihan. Caranya ada [di sini](/website-guidebook/penagihan#setting-status-visit-untuk-pencatatan-penagihan).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Gunakan fitur foto untuk mendokumentasikan BG/Cek/Faktur yang sudah ditandatangani customer sebagai bukti pembayaran diterima.
{% endhint %}

<div><figure><img src="/files/9jKuXxcudGhEBJt9sm9z" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/OARhZnKtmUo43ZNDVc0t" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Lengkapi data yang lain seperti Keterangan, PIC (orang yang ditemui) beserta dengan lampiran bukti foto visit ini, lalu klik 'Simpan'.

<figure><img src="/files/0qllEa69OkDeOAbfn7GW" alt="" width="375"><figcaption><p>Update penagihan berhasil tersimpan</p></figcaption></figure>

* Apabila sudah, maka visit penagihan sudah berhasil terupdate. Di atas akan muncul total pembayaran yang dilakukan team debt collector hari ini, dan di setiap visit akan muncul nominal tertagih per visit bila penagihan berhasil.

{% hint style="info" %}
BIla penagihan gagal, ganti status ke Gagal Visit atau sejenis, dan beri keterangan dan bukti foto mengapa penagihan itu tidak berhasil untuk laporan ke perusahaan, misalkan toko tutup atau alasan lainnya.
{% endhint %}

## Menambahkan Visit Penagihan secara Mandiri

Team Penagihan juga dapat langsung menambahkan visit penagihan secara mandiri lewat aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

<div align="center"><figure><img src="/files/7graX3f3SYfBFTYr5GCq" alt="" width="270"><figcaption><p>Card jadwal team penagihan masih kosong</p></figcaption></figure></div>

* Klik '+' untuk menambahkan jadwal visit ke customer yang akan ditagihkan.

<figure><img src="/files/r8aH0vtIANfYWWzrwhKX" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

* Pilih customer yang ingin ditagihkan.

{% hint style="info" %}
Gunakan fitur peta di SalesMania untuk memastikan lokasi customer yang akan dikunjungi berdekatan untuk memaksimalkan efisiensi perjalanan.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/81ao3e1s6LYNnLNnE0AO" alt="" width="375"><figcaption><p>Jadwal kunjungan berhasil ditambahkan</p></figcaption></figure>

* Klik titik tiga pada customer yang ingin ditagihkan

<figure><img src="/files/4nmuDq0QtK8EHmGbLKZJ" alt="" width="359"><figcaption><p>Mengubah tipe visit menjadi penagihan lewat aplikasi</p></figcaption></figure>

* Klik 'Penagihan' untuk memilih faktur yang akan ditagihkan

<figure><img src="/files/zvmngNZqCtgy31IJSgLi" alt="" width="375"><figcaption><p>Memilih faktur yang ingin ditagihkan</p></figcaption></figure>

* Klik titik tiga dan pilih Tagihkan pada faktur yang ingin ditagihkan

{% hint style="info" %}
Secara default daftar ini di-filter untuk order yang berstatus Diproses atau Terkirim, bila Anda ingin melihat order yang Baru/Lunas/Batal, klik tombol Filter di kanan untuk melihat order dengan status lainnya
{% endhint %}

<figure><img src="/files/MKPmlUHScCuaG24j5iVt" alt="" width="375"><figcaption><p>Pilihan untuk tagihkan faktur</p></figcaption></figure>

* Klik 'Tagihkan' untuk memilih faktur yang ingin ditagih

<figure><img src="/files/hbAkuXJxSSdZOd9ZYaDU" alt="" width="375"><figcaption><p>Konfirmasi pembuatan tagihan</p></figcaption></figure>

* Klik 'Ya' untuk mengkonfirmasi pembuatan penagihan

<figure><img src="/files/Q34tRyZqpFN7pDj2HJ3w" alt="" width="375"><figcaption><p>Visit penagihan berhasil terbuat</p></figcaption></figure>

* Visit penagihan berhasil dibuat dan team penagihan bisa langsung mengisi laporan penagihan seperti di atas.


# Menambahkan Customer

### <mark style="color:orange;">**Add Customer**</mark>

{% hint style="info" %}
Menambahkan customer bisa dilakukan jika mendapatkan hak akses dari Supervisor atau Manager
{% endhint %}

* Untuk menambahkan customer, sales dapat klik tombol ![](/files/d6zbCfwDv06phXInmmr7) dikanan atas

<figure><img src="/files/ejQQ5EkGMf5FNUjayjh8" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

* Lengkapi informasi customer
* Klik <img src="/files/kYrLzHk29ezH9c5LqGYT" alt="" data-size="line"> untuk menyimpan informasi customer, dan <img src="/files/t3KJ3Wmb6k9OKn52iCSv" alt="" data-size="line"> untuk menyimpan settingan pembatasan piutang

<div><figure><img src="/files/MpbUgnQwVqCTWt12Rzj0" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/gVAIqs1LrfVGeY3ZvEsp" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Customer berhasil ditambahkan

<figure><img src="/files/BtsRzIKBZtwx2hVXZD1e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Customer Tags -> Limit customer tags customer yang sudah disetting oleh Manager/Supervisor kepada sales akan otomatis muncul saat sales menambahkan customer baru

Note :

1. Customer Tags yang muncul bisa lebih dari 1, sesuai dengan setting dari Manager/Supervisor
2. Hapus Customer Tags yang tidak diperlukan
3. Tags yang diberikan pada customer yang ditambahkan bisa disesuaikan dengan kebutuhan
4. Apabila saat menambahkan customer baru, tags tersebut dihapus semua atau tidak ada salah satu yang melekat pada customer maka daftar customer baru yang ditambahkan tidak akan muncul di daftar customer sales tersebut (hanya masuk di data master)

* GPS -> Saat menambahkan customer baru, sales bisa langsung menandai lokasi official customer dengan menekan tombol GPS sampai berubah menjadi warna hijau

### <mark style="color:orange;">**Edit Customer**</mark>

User yang memiliki hak akses dapat mengedit customer seperti menandai/mengganti titik lokasi GPS, mengganti foto toko customer, nama, customer tags, kota, dan nomor telepon customer dengan mudah

* Klik tombol ![](/files/WqfSGwn3shb9IGR5F8Td) yang berada di samping nama customer
* Klik tombol `Edit Customer`

<figure><img src="/files/5LEy99FptJ3MgFvR6AuH" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Edit informasi customer
* Klik <img src="/files/qGjS0HIpJ7bvyNWgspcx" alt="" data-size="line"> untuk mengupdate informasi cusomer

<figure><img src="/files/K4VsptNWKyTinNKTlzHd" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

* Data customer berhasil diupdate

<figure><img src="/files/2ZyJYk4rRNdJRD3ZBBFu" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


# Membagikan Laporan Harian

Hasil laporan kunjungan dapat dishare melalui WhatsApp

{% hint style="info" %}
Note :

1. Laporan kunjungan dapat dibagikan per visit ataupun per hari sesuai dengan kebutuhan
2. Tidak hanya dibagikan melalui WhatsApp saja, laporan kunjungan juga bisa dibagikan ke platform komunikasi lainnya
   {% endhint %}

### <mark style="color:orange;">**1. Per Hari**</mark>

* Klik tombol ![](/files/WqfSGwn3shb9IGR5F8Td) yang ada disamping kanan atas, kemudian pilih untuk **bagikan** melalui WhatsApp

<figure><img src="/files/B2cfjQ5raiZ4sjW7lkqS" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

* Laporan harian akan otomatis muncul dan dapat dikirimkan melalui WhatsApp

<figure><img src="/files/3NrCS9rdBMjQRlQtpoas" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">**2. Per visit**</mark>

* Klik tombol ![](/files/WqfSGwn3shb9IGR5F8Td) yang ada disamping kanan card, kemudian pilih untuk **bagikan** melalui WhatsApp

<figure><img src="/files/SJgMDzNUdNiwNnmnlqlm" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

* Laporan per visit akan otomatis muncul dan dapat dikirimkan melalui WhatsApp

<figure><img src="/files/hVPyYsV7ezwVGjjbavD8" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


# Daftar dan History Customer

Sales dapat melihat daftar customer dan history visit atau order per customer

## <mark style="color:orange;">**Melihat Daftar Customer**</mark>

* Masuk ke bagian customer → klik tombol ![](/files/RpYHfvuwPUT3sAZAd0ms)
* Semua data customer akan tampil dan sales bisa melihat detail dari customer tersebut (nomor telepon dan alamat) dengan klik nama customer

<figure><img src="/files/7xmWUrDmQ5znPrgZEWC6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">**Melihat Customer Detail**</mark>

Pada bagian customer terdapat 2 history yaitu **Visit History** (melihat kunjungan sales kepada customer) dan **Order History** (melihat data orderan dari customer)

Tim dapat mencari history sebelumnya dengan tombol 🔍 sehingga memudahkan mereka menemukan history yang diinginkan dengan cepat

<div><figure><img src="/files/Hb1vSCTjjUMvEYW0pZiR" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/jrE2WuppXUpl3YiIhmqc" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>

## <mark style="color:orange;">**Melihat Histori dan Informasi Customer**</mark>

Semua modifikasi pada customer akan direkam dalam catatan riwayat (history), sehinga tim sales dengan mudah melacak setiap perubahan yang terjadi pada customer tersebut

Untuk melihat histori produk, Anda dapat klik tombol <img src="/files/6wT4DodCz8hWxp21sknK" alt="" data-size="line"> di ujung kanan detail customer

<figure><img src="/files/s124uYGGAw7rmievLt28" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian, tombol <img src="/files/wQZJehWnhfwhrfROXfaD" alt="" data-size="line"> untuk melihat informasi customer dan pembatasan piutangnya

<div><figure><img src="/files/tFgBytlQzBjQUlJDrThc" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/a8RR0HBYw0Q7aJRskokx" alt="" width="270"><figcaption></figcaption></figure></div>


# Katalog Produk

{% hint style="info" %}
Sales hanya bisa melihat daftar produk yang dijual (tidak bisa menambahkan produk)
{% endhint %}

Katalog produk di SalesMania dapat menjadi pengganti katalog produk fisik sales, informasi produk seperti harga dan foto dapat dilihat dari aplikasi dengan jelas dan detail

Foto produk juga bisa lebih dari 1 dan dapat di zoom sehingga apabila sales ingin menawarkan produknya dapat memperlihatkan barang dari berbagai sudut

<figure><img src="/files/GPRkJcnniuUsKbTQhhYb" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pSudfBKZOVkVjC6ExGhc" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/gYJOg2VUwxYZKMPk4AQy" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">**Histori Produk**</mark>

Semua modifikasi pada suatu produk akan direkam dalam catatan riwayat (history), sehinga tim sales dengan mudah melacak setiap perubahan yang terjadi pada produk tersebut

Untuk melihat histori produk, Anda dapat klik tombol <img src="/files/Ry3PcDlekA3fuLYxIJyk" alt="" data-size="line"> di ujung kanan detail produk

<figure><img src="/files/A8HJrGJnpbVB8YOqXxaf" alt="" width="315"><figcaption></figcaption></figure>


# Salin Visit

Sales dapat menyalin jadwal kunjungan ke hari lain

Salin Visit memudahkan sales dalam melakukan penjadwalan kunjungan, apabila sudah memiliki jadwal kunjungan yang pasti untuk per harinya, sales dapat menyalin daftar kunjungan ke tanggal lain sehingga tidak perlu input berulang kali

<div><figure><img src="/files/X082u9N74UdrgwMsfRjZ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/LZcmO6oWo6kb1jnaG445" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Klik button ![](/files/WqfSGwn3shb9IGR5F8Td) yang ada disamping kanan atas, kemudian pilih untuk **Salin Visit**

<figure><img src="/files/isGWhSDMNnybvtKcytip" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Pilih tanggal jadwal kunjungan untuk disalin

<figure><img src="/files/pKUOM1boC05ByyjK5z8F" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Jadwal kunjungan berhasil disalin ke tanggal yang sudah dipilih

<figure><img src="/files/tU0jcXl20mjWunKLxwxQ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


# Profile & Setting

## <mark style="color:orange;">Reset Password</mark>

Perubahan Password dapat diakses melalui tombol `Reset Password` pada halaman utama

<figure><img src="/files/Gp2XW4nV2qVV84VhQNeO" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qHPRkT28c870yAQj73Ug" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Isi **`Email`** akun yang akan di reset password lalu klik tombol `Kirim Kode`

{% hint style="info" %}
Waktu pengisian kode memiliki waktu jeda 60 detik sebelum dapat ditekan kembali
{% endhint %}

* Masukkan Kode Verifikasi yang telah dikirim di **Email**
* Silahkan membuat <mark style="color:orange;">**Kata Sandi Baru**</mark>
* Ketik ulang <mark style="color:orange;">**Kata Sandi Baru**</mark> tersebut sebagai **konfirmasi**
* Setelah semua selesai, klik tombol `Simpan`

Notifikasi bahwa pembaharuan Kata Sandi berhasil akan muncul di bagian bawah

<figure><img src="/files/GMaFInBLZuWGWVhSvpXb" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Merubah foto profile</mark>

* Masuk ke bagian profile → klik tombol :camera:
* Foto profile bisa diganti melalui gallery atau ambil foto secara langsung
* Foto profile berhasil terupdate

<figure><img src="/files/RGe4gyaUUqUjBJfq2iUc" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/fPvddRUwoPCA3VOcL2iu" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HEezoeiCZwym8086MPOJ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Mengganti database yang digunakan</mark>

* Masuk ke bagian profile → klik tombol `Ganti Database`
* Pilih database yang ingin digunakan

<figure><img src="/files/IM2Jd7YajZ6yiXchCnZq" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5WHJ4MqRjxHzeYW1AiqM" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


# Location Permanently Denied

Location denied terjadi ketika pengguna **tidak memberikan izin** untuk aplikasi mengakses *'Device Location'* sebanyak dua kali

<figure><img src="/files/7MC6xAVR8tkZq3ArAXNm" alt="" width="540"><figcaption><p><mark style="color:orange;"><strong><code>Notifikasi GPS</code></strong></mark></p></figcaption></figure>

Jika hal ini terjadi, masuk `Settings perangkat` -> `Apps` -> `Pilih aplikasi`<mark style="color:orange;">`SalesMania`</mark>

<figure><img src="/files/XB4HmDtonFaxqGNRYZVl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Masuk `Permissions` -> `Location` -> `Allow only while using the app`. Lalu buka ulang aplikasi <mark style="color:orange;">**SalesMania**</mark>

<figure><img src="/files/rX0rUbLUi9CnZoeSLGxk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika muncul pop-up seperti gambar berikut, pilih *`While using the app`* atau *`Saat Aplikasi Digunakan`*

<figure><img src="/files/k5fN1EMKwGwz7Xe54cEk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Setelah selesai, indikator GPS akan berwarna hijau dan lokasi berhasil diterima

<figure><img src="/files/pIKRAkpkgtP3ZN7QPLlv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Fitur Lainnya

Selain fitur-fitur dasar untuk melakukan aktivitas kunjungan, APP Salesmania masih memiliki beberapa fitur tambahan sebagai berikut


# Menambahkan Product

### <mark style="color:orange;">**Add Product**</mark>

Manager/tim yang memiliki hak akses dapat menambahkan produk dengan mudah

* Klik tombol ![](/files/p8xn8lYB8xCl2JOUeomJ) dipojok kanan atas

<figure><img src="/files/rZJnOvtR7SsCALvCJLH3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Isi detail informasi produk seperti nama, gambar, satuan dasar, product tags, harga, dan diskon

{% hint style="info" %}
Foto Produk dapat ditambahkan melalui camera atau gallery dan dapat ditentukan [***thumbnail***](#user-content-fn-1)[^1] yang sesuai untuk produk tersebut dengan mengetuk tombol <mark style="color:orange;">**Setel sebagai thumbnail**</mark> pada foto yang diiinginkan
{% endhint %}

* Klik tombol <img src="/files/kYrLzHk29ezH9c5LqGYT" alt="" data-size="line"> untuk menyimpan informasi produk

<figure><img src="/files/IxdcmvDsxllmAu8tNHFo" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Data produk berhasil ditambahkan

<figure><img src="/files/990RW4gd92m8uimimBJg" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Note :

1. Product Tags yang muncul bisa lebih dari 1, sesuai dengan setting dari Manager/Supervisor
2. Tags yang diberikan pada produk yang ditambahkan bisa disesuaikan dengan kebutuhan
3. Apabila saat menambahkan produk baru, default produk tags dihapus semua atau tidak ada salah satu yang melekat pada produk, maka product baru yang ditambahkan tidak akan muncul di daftar produk sales yang memiliki limit product tags tersebut (hanya masuk di data master)

### <mark style="color:orange;">Edit Product</mark>

User yang memiliki hak akses dapat mengedit produk seperti menambahkan/mengganti gambar, mengganti thumbnail, nama, satuan dasar, product tags, harga, dan diskon suatu produk dengan mudah

* Klik tombol ![](/files/WqfSGwn3shb9IGR5F8Td) yang berada di samping nama product
* Klik tombol `Edit Product`

<figure><img src="/files/J8ZvBNn0KyLEHRZsHUEu" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Edit gambar/informasi produk
* Klik <img src="/files/qGjS0HIpJ7bvyNWgspcx" alt="" data-size="line"> untuk menyimpan informasi yang sudah diupdate

<figure><img src="/files/5Xubbg2T8x2EBnBcbF6v" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Data produk sudah berhasil diupdate

<figure><img src="/files/JsWYSLEUG4WiPsJDR7Dv" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Gambar kecil yang menunjukkan produk secara ringkas.


# Print Pesanan Penjualan

Sales dapat cetak pesanan penjualan dari aplikasi melalui printer bluetooth

### <mark style="color:orange;">**Sambungkan Bluetooth Printer dengan Bluetooth Handphone**</mark>

1. Pastikan Bluetooth ponsel aktif

<figure><img src="/files/GVlNkb5CvMynUr4iw17h" alt="" width="360"><figcaption></figcaption></figure>

2. Pastikan Bluetooh printer aktif dengan cara tekan tombol power di Bluetooth Printer sampai bewarna hijau
3. Buka Bluetooth kemudian cari nama alat printer dan isi kata sandi

<figure><img src="/files/n6tzL7wWoRum5stFOoHm" alt="" width="360"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">**Setting Aplikasi Bluetooth Printer**</mark>

1. Install aplikasi Quick Printer

<figure><img src="/files/j2s15IzU1NqQ1nxU1Fmp" alt="" width="354"><figcaption></figcaption></figure>

2. Buka aplikasi Quick Printer yang sudah di install -> Klik tombol :heavy\_plus\_sign: -> Pilih Bluetooth printer dan search printer -> Klik kode seperti yang dilingkari -> Isi nama printer -> Klik save

<figure><img src="/files/3nbbXE8EyVhYLZrDDktS" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/0vTXittgM3efnJXA76KS" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ZEU3fHYYizY0P8sFsWde" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:orange;">**Print Hasil Pesanan Penjualan**</mark>

Buka aplikasi SalesMania -> kemudian klik tombol `titik 3` pada orderan yang mau di print -> klik `print`

<figure><img src="/files/aCEnQd3f83uqiMAyrWj3" alt="" width="346"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/P2IEDjIOY5nUIGf2AWGH" alt="" width="346"><figcaption></figcaption></figure>


# Deteksi Fake GPS

Untuk meningkatkan keakuratan data lokasi absensi sales ketika melakukan check in/check out, SalesMania mendeteksi penggunaan **Fake GPS**, apabila sales melakukan check in/check out dengan **Fake GPS** maka akan muncul notifikasi **"Fake GPS terdeteksi, silahkan menggunakan lokasi aktual untuk melakukan kegiatan kunjungan"**.

<figure><img src="/files/2M1xc77mA2IjZW6oFoFe" alt="" width="180"><figcaption></figcaption></figure>


# Visit Setting

Visit Setting dapat diakses di aplikasi melalui <mark style="color:orange;">`Profile`</mark> -> <mark style="color:orange;">`Visit Settings`</mark>

<figure><img src="/files/bA3hdARq86cbsRMlcjMW" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/sAj8LnBDvIbn2pCj3ipx" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>


# 2024 Release Notes


# February


# Release Version 1.3.1+80

## New Features & Improvements

### [Customer Custom Fields](/website-guidebook/advanced-features/customer-custom-fields)

Anda dapat menambah kolom-kolom baru untuk melengkapi informasi customer Anda. Fitur ini membantu Anda untuk mendapatkan informasi customer Anda lebih lengkap dan detail.

<figure><img src="/files/Q30gw1UgDGTyqzF5dvbu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:blue;">Penambahan Alamat di Search Menu Customer</mark>

Melalui fitur ini, Anda dapat mencari customer berdasarkan alamat.

<figure><img src="/files/fhag200Nv1S0xFtepOvT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Bug Fixes

* Share hasil report kunjungan di WhatsApp terpotong


# 2026 Release Notes


# Web


# Rilis Web — 10 Agustus 2026

## Fitur & Peningkatan

1. **Laporan Product Sales per Month** — laporan baru yang menampilkan performa penjualan per produk secara bulanan. Bisa ditampilkan dalam Rupiah (Omset) atau Qty (jumlah unit), untuk rentang waktu hingga 12 bulan yang dapat dipilih bebas.
2. **Filter Multi-Dimensi** — laporan mendukung filter kombinasi berdasarkan Team, Customer, dan Produk, termasuk filter berbasis tag (tag tim, tag customer, tag produk) yang ditampilkan dengan badge berwarna.
3. **Pembatasan Otomatis Sesuai Hak Akses Tim** — data yang ditampilkan otomatis menyesuaikan pengaturan Hak Akses tim (limit tag tim/customer/produk, supervising tags). Tim owner tetap dapat melihat semua data tanpa batasan.
4. **Grafik Perbandingan Tren Produk** — grafik interaktif menampilkan tren produk terlaris per bulan untuk memudahkan analisis secara visual.
5. **Export Excel** — seluruh data laporan bisa diunduh dalam format Excel. Kolom Unit otomatis muncul hanya saat mode tampilan Qty yang dipilih.

## Perbaikan Bug

*Tidak ada perbaikan bug pada rilis ini.*

***

Perubahan sudah otomatis aktif di SalesMania Web, cukup refresh browser Anda untuk melihat fitur terbaru.