# Integrasi Accurate Online

SalesMania sudah mendukung integrasi dengan Accurate Online. Jadi bila Anda sudah menggunakan Accurate Online, Anda tidak perlu repot lagi input data pelanggan dan produk secara manual. Setelah integrasi, data akan langsung di-sinkronisasi dengan Accurate Online.

Demikin juga orderan yang masuk lewat SalesMania, bisa langsung otomatis dibuatkan Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate Online. Hal ini menurunkan kemungkinan *typo* bila order harus diinput ulang oleh admin, sekaligus mempercepat pemrosesan order oleh perusahaan.

Berikut daftar data-data yang tersinkronisasi antara SalesMania dan Accurate Online:

<table><thead><tr><th>Jenis Data</th><th width="118.33333333333331">Arah Data</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>Customer, Product, Stok</td><td>AOL -> SM</td><td>Cukup sekali tekan tombol Update Customer dan Update Product di awal integrasi, berikutnya akan otomatis sinkron</td></tr><tr><td>Team, Penyesuaian Harga</td><td>AOL -> SM</td><td>Setiap ada penambahan/perubahan di Accurate Online, harus dilakukan Update Team / Update Penyesuaian Harga di SalesMania supaya ter-update</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>SM -> AOL</td><td>Order dari SM akan masuk sebagai SO di AOL, bisa disetting di halaman integrasi: Create AOL Sales Order from SalesMania app</td></tr><tr><td>Sales Order</td><td>AOL -> SM</td><td>Opsional, digunakan untuk memasukkan history order pelanggan, dari AOL ke SM. Gunakan tombol Update Visit dan pilih rentang waktu (disarankan tidak lebih dari seminggu per sinkronisasi)</td></tr><tr><td>Customer</td><td>SM -> AOL</td><td>Saat ada penambahan customer baru dari App, SM bisa langsung membuatkan customer baru juga di AOL. Bisa disetting lewat halaman integrasi: Create AOL customer from SalesMania app</td></tr></tbody></table>

## <mark style="color:orange;">Langkah Awal Integrasi</mark>

Untuk melakukan integrasi dengan Accurate Online, sebaiknya dimulai dengan database SalesMania yang masih kosong. Cara membuat database baru bisa ditemukan di[Getting Started in 5 Minutes](/getting-started-in-5-minutes.md#pembuatan-database-baru)

Selanjutnya kita lakukan proses integrasi sebagai berikut:

* Tekan tombol :gear:kemudian pilih `Settings` -> `Integration` -> `Accurate Online`
* Anda akan masuk di web Accurate Online, dan diminta untuk login di Accurate Online
* Kemudian Anda akan diminta persetujuan untuk integrasi dengan SalesMania, tekan tombol `Beri Akses` untuk kembali ke web SalesMania

  <figure><img src="/files/2Qi0dT5WsEl8tIWyWOes" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* Tekan tombol![](/files/Pfi2NIJR4pMWylumhbfr)untuk memilih database Accurate yang akan di-integrasikan dengan SalesMania

<figure><img src="/files/2aEZe6oTipkLuw99wlEO" alt=""><figcaption><p>Halaman pengaturan integrasi dengan Accurate Online</p></figcaption></figure>

* Selanjutnya, tekan tombol `Update Customer`, `Update Product` dan `Update Team` untuk awal sinkronisasi data customer, product dan team sales dari Accurate Online ke SalesMania. Tunggu hingga proses selesai.

{% hint style="info" %}
`Update Customer` dan `Update Product` hanya perlu dilakukan satu kali ini saja untuk mengisi data awal, selanjutnya proses sinkron data akan berlangsung otomatis bila ada perubahan, penambahan maupun pengurangan data customer dan produk dari Accurate Online ke SalesMania.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Untuk `Update Team`, hanya data karyawan dari Accurate Online yang berstatus Penjual yang akan di-import ke SalesMania.\
Update Team perlu dilakukan lagi setiap ada penambahan/perubahan karyawan penjual di Accurate Online.

Disarankan untuk terlebih dahulu melengkapi email di setiap karyawan di Accurate, supaya email tersebut jg langsung masuk ke team di SalesMania.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
`Update Penyesuaian Harga` akan mensinkronisasi data Penyesuaian Harga dari Accurate Online ke SalesMania. Tekan tombol ini bila Anda menggunakan fitur Penyesuaian Harga di Accurate Online saja.

Update Penyesuaian Harga perlu dilakukan lagi setiap kali ada penambahan/perubahan penyesuaian harga di Accurate Online
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
`Update Visit` bersifat opsional, digunakan untuk import history Pesanan Penjualan dari Accurate ke SalesMania. Bila memang diperlukan, kami sarankan untuk dijalankan bertahap dengan filter tanggal per 1 minggu saja, karena proses sinkron berjalan lambat dan ada kemungkinan terputus di tengah. Bila terjadi pemutusan, bisa diulangi lagi.
{% endhint %}

* Pada bagian bawah terdapat beberapa pengaturan yang berfungsi untuk mengatur alur data antara SalesMania dan AOL, serta menentukan proses sinkronisasi data yang diizinkan. Pengaturan dikelompokkan menjadi tiga bagian: **Order**, **Customer**, dan **Pengiriman (Delivery)**.

{% hint style="info" %}
Jika `Create AOL sales order from SalesMania` diaktifkan, maka setiap order yang masuk ke SalesMania akan otomatis tercatat di AOL sebagai Sales Order (Pesanan Penjualan).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Create AOL Customer from SalesMania` diaktifkan, maka setiap customer baru yang dibuat di aplikasi SalesMania akan otomatis terdaftar di AOL.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Modify SM order when AOL order is changed` diaktifkan, maka order dari SalesMania yang dimodifikasi di AOL akan otomatis ikut diperbarui di SalesMania. Sistem akan membandingkan total order di kedua program, dan jika terdapat perbedaan, maka data order di SalesMania akan disesuaikan dengan perubahan di AOL.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jika `Allow Editing order already posted in AOL` diaktifkan, maka pengguna dapat mengubah order di SalesMania yang sudah terunggah ke AOL. Perlu diketahui bahwa AOL mungkin mempunyai aturan tersendiri apakah Pesanan masih boleh dirubah atau tidak sesuai status Pesanan.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Pengaturan `Total termasuk Pajak` dan `Kena Pajak` mengatur setting pajak pada saat submit Pesanan Penjualan ke AOL. Masing-masing memiliki 3 pilihan:

* `Default`: SalesMania tidak mengirim parameter ini ke AOL, sehingga AOL akan menggunakan pengaturan default-nya sendiri (sesuai konfigurasi di AOL).
* `Ya`: Parameter dikirim sebagai `true`, memaksa pengaturan aktif di AOL.
* `Tidak`: Parameter dikirim sebagai `false`, memaksa pengaturan nonaktif di AOL.

`Total termasuk Pajak` (`inclusiveTax`) menandakan bahwa harga satuan yang dikirim ke AOL sudah termasuk pajak — AOL akan menghitung mundur nilai pajak dari total.

`Kena Pajak` (`taxable`) menandakan bahwa Pesanan Penjualan kena pajak — AOL akan menghitung pajak berdasarkan setting pajak per item.

Kedua pengaturan ini tidak berlaku mutlak, karena AOL bisa jadi akan mempunyai pengaturan tersendiri.
{% endhint %}

* Selanjutnya hasil integrasi bisa di-check langsung di :gear:-> Customer, Product dan Team untuk memastikan data sudah masuk ke SalesMania
* Bila Anda melakukan Update Penyesuaian Harga, hasilnya bisa dicek di :gear:-> Settings -> Customer -> Tags di tanda titik tiga -> Penyesuaian Harga dan Diskon

{% hint style="info" %}
Integrasi Customer, Product dan Team hanya berlaku satu arah dari Accurate Online ke SalesMania. Artinya perubahan data Customer dan Product di Accurate akan otomatis ter-update ke SalesMania, tapi bila terjadi perubahan data Customer atau Product di SalesMania, tidak akan ter-update di Accurate, dan mungkin akan tertimpa dengan update berikutnya dari Accurate.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Input order dari SalesMania ke Accurate Online</mark>

Dengan integrasi ini, bila ada inputan orderan di SalesMania otomatis akan dibuatkan Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate Online.

* Buka APP SalesMania, kemudian masuk ke database yang tadi sudah di-integrasikan
* Tambahkan kunjungan baru menggunakan tombol `+` di kanan bawah
* Tap di kunjungan yang baru untuk masuk ke halaman detail, kemudian ganti status ke Order
* Isi keterangan bila perlu, semisal: Minta dikirim Rabu sore

{% hint style="info" %}
Keterangan di SalesMania juga akan diteruskan sebagai keterangan di Pesanan Penjualan Accurate Online
{% endhint %}

* Lakukan absensi foto bila diperlukan
* Tap di tombol <mark style="background-color:red;">+ Order</mark> untuk menambahkan orderan, pilih item orderan dan tap `Ok`
* Tap tombol :white\_check\_mark: untuk menyimpan
* Otomatis kunjungan dengan status Order akan memiliki icon AOL yang menunjukkan status Pesanan Penjualan di Accurate Online

<figure><img src="/files/tHkN9cyzYgQVq7b1ayiG" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:yellow;">Kuning</mark>: Menunggu diproses\ <mark style="color:green;">Hijau</mark>: Terproses\
  Hitam: Menunggu approval\ <mark style="color:red;">Merah</mark>: Order ditolak\
  Abu-abu: SalesMania gagal membuat order ke Accurate Online
* Tap di kunjungan untuk masuk ke detail, dan tap di tombol![](/files/7TwmCW9rv5UGSa933sIb)di kanan atas untuk melihat status order dan nomor Pesanan Penjualan (Sales Order) di Accurate

<figure><img src="/files/5Io8dhNkZL6WT07WZdNU" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Bila tombol status AOL berwarna <mark style="color:red;">merah</mark>, artinya SalesMania gagal membuat Pesanan Penjualan di Accurate Online. Tap di tombol `AOL` di detail pesanan untuk melihat alasannya, dan bila perlu tap tombol `Refresh` untuk mencoba mengulangi proses pembuatan pesanan atau meng-update status Pesanan Penjualan dari Accurate Online.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Penambahan User</mark>

Untuk menambahkan user dapat dilakukan dengan membuat karyawan baru dari Accurate online dan melakukan update team di SalesMania, otomatis akun karyawan yang ditambahkan di Accurate masuk ke SalesMania

* Di WEB Accurate Online, pilih kategori perusahaan -> karyawan

<figure><img src="/files/2exFikxvZjr4PAyRNzEO" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Tambahkan data karyawan dan centang kolom penjual

<figure><img src="/files/FPazPGK9k4MygBTEfXC1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Di WEB SalesMania, tekan tombol :gear:-> Settings -> Integrasi -> Accurate Online -> Update Team
* Cek di menu team SalesMania nama karyawan yang sudah ditambahkan dan klik invite team (informasi lebih lanjut mengenai invite team, silahkan cek pada panduan berikut [Getting Started in 5 Minutes](/getting-started-in-5-minutes.md#menambahkan-dan-mengundang-tim-sales))

{% hint style="info" %}
Untuk menghubungkan team yang sudah terlanjur ada di SalesMania dengan karyawan Penjual di Accurate Online, bisa dilakukan dengan mengisi kolom ext\_salesman\_number di SalesMania dengan nomor karyawan dari Accurate Online.
{% endhint %}

## <mark style="color:orange;">Melihat Limit Piutang per Customer</mark>

Untuk mengakses daftar piutang customer, Anda dapat menghapus integrasi SalesMania dengan Accurate Online, kemudian dilakukan integrasi kembali

Daftar Piutang dapat diakses melalui aplikasi pada menu daftar Customer -> klik titik tiga -> Daftar Piutang

<figure><img src="/files/8Ye3kNvHFeGkOK4FVNBC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Menghapus Integrasi Accurate Online</mark>

Untuk menghentikan integrasi SalesMania dengan Accurate Online:

* Di WEB SalesMania, tekan tombol :gear:-> Settings -> Integrasi -> Accurate Online
* Tekan tombol `DELETE` di kiri bawah untuk menghentikan integrasi.

{% hint style="info" %}
Menghapus integrasi tidak menghapus data apapun di SalesMania. Tapi koneksi dengan Accurate Online akan terputus, jadi tidak akan ada lagi update data dari Accurate Online, dan orderan yang masuk di SalesMania tidak akan diteruskan ke Accurate Online.\
\
Bila ingin kembali melanjutkan integrasi, silahkan menjalankan [#langkah-awal-integrasi](#langkah-awal-integrasi "mention") di atas.
{% endhint %}

* Masuk ke web Accurate Online, pilih Pengaturan -> Accurate Store
* Klik di Aplikasi Saya, kemudian klik di Uninstall di SalesMania


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.salesmania.id/website-guidebook/integrasi-accurate-online.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.