Order

Pada menu orderan ini, team back office bisa melihat daftar orderan semua tim, dan mengubah status orderan dari 'Baru' menjadi 'Diproses', 'Terkirim', 'Lunas' atau 'Batal'.

Untuk mengubah status orderan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

Tampilan menu Order

• Klik tombol / 'Edit Detail' pada data orderan yang ingin Anda ubah status ordernya.

Tampilan detail orderan

• Klik status orderan saat ini, dan pilih status orderan yang diinginkan.

Mengganti status orderan

Status orderan berhasil terubah

• Jika status orderan dirubah menjadi Diproses/Terkirim, akan muncul alert untuk konfirmasi pengurangan stok produk yang diorder saat klik tombol 'Simpan'. Anda bisa memilih apakah orderan ini akan mengurangi stok produk Anda atau tidak.

Alert pengurangan stok

• Pilih 'Ya' apabila Anda ingin mengurangi stok, atau pilih 'Simpan tanpa mengurangi stock' jika Anda tidak ingin mengurangi stok produk Anda.

Apabila Anda memilih untuk mengurangi stok, maka apabila karena sesuatu hal status orderan tersebut dirubah menjadi 'Batal', akan ada Alert untuk mengembalikan jumlah stok produk ke semula. Tetapi apabila di awal Anda memilih 'Simpan tanpa mengurangi stock', maka ketika status orderan dirubah menjadi 'Batal', maka tidak akan ada alert untuk mengembalikan jumlah stok produk.

Untuk mengubah status beberapa order sekaligus, Anda bisa men-checklist orderan-orderan yang akan dirubah statusnya, kemudian pilih With Selected -> Change Status untuk merubah status orderan yang dipilih dalam satu langkah saja.

Menambahkan Jadwal Penagihan Langsung dari Halaman Order

Apabila status order sudah diubah ke 'Diproses' atau 'Terkirim', Anda bisa langsung membuat jadwal penagihan untuk order tersebut.

• Klik tombol + di sebelah tulisan 'History Penagihan/Pengiriman'.

• Kemudian tentukan invoice yang mau ditagihkan (bisa lebih dari 1 invoice), lalu tentukan tim dept collector dan juga tanggal penagihannya, lalu klik 'Pilih'.

• Jika sudah berhasil ditambahkan, maka akan tertampil di kolom 'History Penagihan'.

• Pada bagian kanan ada kolom 'Order Timeline' yang berfungsi untuk melacak progres dari order tersebut.