Visit per Sales
Dashboard aktivitas semua tim sales per hari
Last updated
Dashboard aktivitas semua tim sales per hari
Last updated
Ini adalah halaman utama web SalesMania, yang dapat kita gunakan untuk memantau aktivitas semua tim kita per hari. Di halaman ini kita bisa:
Menambahkan jadwal kunjungan tim sales
Melihat hasil kunjungan yang sudah dilakukan
Menambahkan catatan area kerja tim sales
Menyalin jadwal yang sudah ada ke hari lain
Menandai tim sales sedang ijin cuti di hari ini
Klik di menu di kiri atas Visit per Sales untuk masuk di halaman ini.
Gunakan tombol Tanggal di kiri atas untuk mengganti ke tanggal yang lain.
Di sebelah kiri nama Customer ada kode warna yang menandakan status setiap kunjungan. Legenda kode warna bisa ditemukan di kanan bawah.
Belum Visit
Status awal, artinya kunjungan belum dilakukan
Order
Sales mendapatkan orderan, dan harus memasukkan daftar produk yang dipesan customer
Gagal Visit
Customer tutup, atau Owner/Purchasing sedang tidak di tempat
Tidak Order
Pelanggan tidak memesan, mungkin stok masih, atau baru tahap penawaran
Status ini bisa di-customize sesuai kebutuhan perusahaan, misalkan bisa ditambahkan status Penawaran, atau status Order via WA/Phone. Cara mengganti status bisa ditemukan di Settings -> Visit
Klik tombol Tambah Visit di area bawah kartu masing-masing sales, gunakan search bar untuk mencari nama pelanggan, klik di nama pelanggan untuk menambahkan pelanggan ke jadwal sales. Klik lama tombol lokasi pada nama pelanggan untuk melihat lokasi pelanggan dengan detail, agar rute kunjungan semakin efektif.
Keterangan: catatan hasil kunjungan, alasan bisa gagal atau tidak ada order PIC: Person in Charge, artinya bertemu dengan siapa saat kunjungan Next Action: yang perlu dilakukan di kunjungan berikutnya, misalkan: membawa sampel, katalog, melakukan demo, dll.
Apa yang tertulis di Next Action akan otomatis muncul di penjadwalan kunjungan berikutnya sebagai reminder.
Bila lokasi official customer sudah di-set, SalesMania akan menampilkan jarak antara lokasi customer dengan lokasi saat absensi.
Untuk status Order, akan muncul daftar produk yang di-order customer lengkap dengan jumlah, satuan, harga, dan diskon bila ada.
Di kiri bawah tampil history kunjungan ke customer, lengkap dengan tanggal, deskripsi, next action, PIC, nama sales, foto kunjungan dan koordinat lokasi kunjungan
Di tengah bawah tampil history order customer, tanggal berapa pernah order produk apa, berapa banyak lengkap dengan harga dan diskon bila ada
Di kanan bawah tampil omset customer 3 bulan terakhir, memudahkan review apakah target omset bulan ini sudah tercapai minimal sama dengan bulan-bulan sebelumnya
History kunjungan dan history order akan memudahkan bila terjadi pergantian atau rotasi tim sales, karena tim baru bisa mengakses informasi ini di APP SalesMania sebelum visit untuk memudahkan komunikasi dengan customer.
Klik tanda titik tiga di kanan atas, kemudian pilih Catatan
Masukkan catatan semisal area kerja untuk lebih mudah mendapat gambaran area kerja setiap tim sales di hari ini
Seringkali daftar kunjungan yang sudah ada, akan dijalankan lagi di kemudian hari. Alih-alih membuat jadwal yang sama lagi, fitur Salin SalesMania mempermudah pekerjaan Anda:
Klik tanda titik tiga di kanan atas, kemudian pilih Salin
Pilih tanggal tujuan dan klik tombol Salin
Pilih tanggal tujuan di kiri atas untuk memastikan semua jadwal sudah tersalin di tanggal tersebut dengan status default 'Terjadwal'.
Bila ada tim sales yang ijin cuti, kita bisa menandai supaya saat review di kemudian hari catatan cuti itu muncul sebagai informasi kenapa di hari itu tidak ada aktivitas.
Klik tanda titik tiga di kanan atas, pilih Tandai Cuti
Masukkan alasan cuti dan klik Simpan
Tekan dan isi Keterangan bila Anda ingin memberikan catatan khusus mengenai kunjungan ini ke tim Anda. Misalkan: Tanyakan pembayaran invoice bulan lalu
Tekan tombol di sebelah kanan Customer untuk membuka jendela detail visit
Tekan tombol untuk melihat foto-foto hasil kunjungan
Tekan tombol untuk membuka Google Maps lokasi saat kunjungan
